Ada banyak cara dan pola dalam perhitungan komisi Penjualan. Dalam artikel ini yang akan dijadikan dasar perhitungan komisi Penjualan adalah umur Piutang.
Selanjutnya untuk menghitung komisi ini tentu akan kita lakukan didalam Microsoft Excel dengan menggunakan rumus yang sudah disediakan.
Untuk rumus dan cara menghitung komisi penjualan berdasarkan umur Piutang mari kita bahas sampai dengan selesai.
Rumus Excel Menghitung Komisi Penjualan Berdasarkan Umur Piutang
Untuk menghitung komisi Penjualan berdasarkan umur AR atau umur Piutang hal yang paling penting adalah menghitung umur Piutangnya itu sendiri.
Karena setelah umur Piutang berhasil kita tampilkan maka proses perhitungan komisi akan mirip dengan pembahasan kita pada artikel sebelumnya.
Baca Juga : Cara Menghitung Komisi Penjualan Berdasarkan Pencapaian Target Dalam Excel
Adapun untuk contoh perhitungan komisi Penjualan berdasarkan umur Piutang dalam Excel adalah sebagai berikut :
Seperti yang terlihat pada contoh gambar diatas sudah ada perhitungan komisi Penjualan berdasarkan umur Piutang.
Untuk rumus Excel yang digunakan kita akan bahas kedalam beberapa bagian dan pastikan pelajari satu persatu.
1. Mengubah Format Kolom Tanggal, Jumlah dan Persen
Untuk pembahasan yang pertama silahkan ubah format kolom tanggal menjadi Date, kolom Jumlah menjadi Accounting atau Currecny dan kolom Persen menjadi Persentase.
Cara mengubah format diatas cukup mudah dilakukan dalam Excel dan Saya hanya akan bahas salah satunya saja.
Misalnya langkah mengubah kolom D kedalam format tanggal adalah sebagai berikut :
- Blok kolom Tanggal
- Klik kanan pada kolom Tanggal tersebut
- Klik Format Cells dan akan muncul kotak dialog
- Dalam kotak dialog Format Cells klik Tab Number
- Pada kotak Category klik Date
- Pada kotak Type pilih format tanggal yang akan digunakan
- Klik OK
Sampai dengan langkah yang ketujuh diatas kita sudah selesai mengubah format kolom Tanggal menjadi Date.
Silahkan ubah format kolom Jumlah dan Persen kedalam formatnya masing – masing.
Jika kesulitan silahkan buka dan pelajari artikel yang membahas tentang mengubah format tersebut pada kategori Excel Dasar.
2. Menambahkan Teks “Hari” Kedalam Kolom Umur Piutang
Selanjutnya untuk pembahasan yang kedua kita akan menambahkan teks “Hari” kedalam kolom Umur Piutang.
Ini sebenarnya tidak wajib untuk dilakukan tetapi tujuannya adalah memperjelas angka yang ada pada kolom ini bahwa angka yang muncul tersebut adalah dalam jumlah hari.
Mohon diperhatikan, teks “Hari” tersebut tidak diketik secara manual karena jika diketik secara manual maka kita tidak akan bisa menyertakan kolom ini kedalam perhitungan Komisi.
Adapun cara menambahkan teks “Hari” untuk menghitung komisi adalah sebagai berikut :
- Blok Cell F6 sampai dengan Cell F11
- Klik kanan pada Cell yang sudah diblok
- Klik Format Cells dan akan muncul kotak dialog
- Pada kotak dialog Format Cells klik Tab Custom
- Pada kotak Type masukan format : #.##0 “Hari”
- Klik OK
Sampai dengan langkah yang ketujuh diatas kita sudah selesai menambahkan teks “Hari” kedalam kolom ini.
Baca Juga : Cara Menambah Teks Pada Angka Dalam Excel
Pastikan langkah diatas dilakukan dengan benar supaya angka yang muncul pada kolom ini bisa digunakan untuk menghitung jumlah komisi.
3. Menghitung Umur Piutang Untuk Komisi Penjualan
Untuk pembahasan yang pertama mari kita hitung umur Piutang sebagai dasar perhitungan komisi Penjualan.
Selanjutnya rumus Excel untuk menghitung umur AR atau umur Piutang ini hanya proses pengurangan biasa saja.
Karena memang umur Piutang ini merupakan selisih antara tanggal hari ini dengan tanggal Faktur.
Adapun rumus yang digunakan untuk menghitung umur Piutang pada Cell F6 adalah sebagai berikut :
=TODAY()-D6
Dengan menggunakan rumus tersebut maka secara otomatis umur Piutang akan muncul dan jika langkah – langkah pada pembahasan yang ketiga dilakukan dengan benar maka akan muncul tambahan teks “Hari” pada umur Piutang tersebut.
Jika belum mengetahui fungsi dan cara menggunakan rumus TODAY silahkan buka dan pelajari artikelnya pada kategori Fungsi Tanggal dan Waktu.
4. Rumus Menghitung Persentase Komisi Berdasarkan Umur Piutang
Selanjutnya untuk langkah yang keempat kita akan menghitung dan menentukan persentase Komisi berdasarkan umur Piutang yang sudah kita bahas dalam langkah yang ketiga.
Biasanya untuk komisi ini sudah ditentukan standar atau batasan dalam perhitungan komisi.
Adapun batasan persentase yang dicontohkan pada pembahasan ini adalah sebagai berikut :
- Umur Piutang lebih dari 60 hari : 0%
- Umur Piutang antara 30 sampai dengan 60 hari : 2%
- Umur Piutang antara 30 hari kebawah : 3%
Selanjutnya dari batasan – batasan persentase komisi tersebut mari kita buatkan rumus Excelnya pada kolom G.
Pada kolom G ini kita harus memisahkan persentase komisi yang sudah disebutkan diatas sesuai dengan umur piutangnya.
Rumus Excel yang akan kita gunakan untuk memisahkan kondisi tersebut adalah rumus Excel IF.
Seperti yang kita ketahui bahwa dalam Excel rumus IF ini dapat digunakan untuk menguji sebuah nilai logika dan akan menampilkan hasil TRUE atau FALSE.
Baca Juga : Rumus IF di Excel Serta Contoh dan Urutan Pengujian Logikanya
Selanjutnya hasil value TRUE atau FALSE pada rumus IF ini kita akan ganti dengan Persentase yang sudah ditentukan diatas.
Adapun rumus Excel untuk menampilkan persentase Komisi penjualan berdasarkan umur Piutang pada Cell G6 adalah sebagai berikut :
=IF(F6>60;0;IF(F6>30;2%;IF(F6>0;5%;0)))
Dengan rumus IF diatas maka persentase Komisi Penjualan akan otomatis muncul sesuai dengan kriteria yang sudah kita tentukan.
5. Menambahkan Conditional Formatting Pada Kolom F
Langkah yang kelima ini sifatnya tidak wajib, artinya jika tidak ingin dilakukan silahkan skip langkah – langkahnya.
Pada kolom ini kita akan menambahkan Conditional Formatting supaya untuk Umur Piutang yang lebih dari 60 Hari akan otomatis ditandai dengan warna merah.
Adapun langkah – langkahnya adalah sebagai berikut :
- Blok Cell F6 sampai dengan Cell F11
- Klik Tab Home
- Klik Conditional Formatting
- Klik New Rule dan akan muncul kotak dialog
- Klik Use a formula to determine which cells to format
- Pada kotak masukan rumus : =IF(F6>60;1;0)
- Klik tombol Format dan akan muncul kotak dialog
- Pada kotak dialog Format Cells klik Tab Fill
- Klik warna merah atau warna lain yang akan digunakan
- Klik OK dan kotak dialog New Formatting Rule akan muncul kembali
- Klik OK
Sampai dengan langkah yang kesebelas diatas kita sudah selesai memasang warna otomatis pada kolom Umur Piutang.
Jika langkah – langkahnya dilakukan dengan benar maka pada kolom Umur AR akan muncul warna merah untuk diatas 60 hari.
6. Rumus Menghitung Komisi Penjualan Berdasarkan Umur Piutang
Selanjutnya langkah yang keenam kita tinggal menghitung jumlah komisinya saja dengan cara mengalikan nilai AR dengan persentase komisinya.
Adapun rumus yang digunakan pada Cell H6 untuk menghitung komisi berdasarkan Umur Piutang adalah sebagai berikut :
=G6*E6
Langkah ini merupakan langkah yang paling utama tetapi prosesnya tidak terlalu sulit karena bagian yang paling sulitnya ada pada langkah yang keempat.
7. Menjumlahkan Komisi Penjualan Per Salesman
Selanjutnya langkah yang terakhir mari kita jumlahkan kolom Komisi sesuai dengan nama salesnya masing – masing.
Adapun rumus yang digunakan untuk menghitung jumlah Komisi per sales pada Cell H16 adalah sebagai berikut :
=SUMIF(A6:A11;F16;H6:H11)
Rumus SUMIF ini akan menjumlahkan komisi berdasarkan nama salesnya masing – masing.
8. Contoh File Excel Menghitung Komisi Berdasarkan Umur Piutang
Bagian ini sebenarnya tidak terlalu penting karena Saya lebih mengharapkan pembaca untuk membuat atau menghitung Komisi sesuai dengan langkah – langkah diatas.
Silahkan ambil contoh filenya sebagai tambahan untuk mengikuti langkah – langkah yang sudah dijelaskan diatas.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang rumus Excel menghitung komisi penjualan berdasarkan umur Piutang dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.