Cara Memberi Warna Otomatis Untuk Tanggal Jatuh Tempo Faktur Pada Excel

Membuat daftar tagihan atau piutang perusahaan tentu akan menampilkan tanggal jatuh tempo faktur. Apa itu tanggal jatuh tempo Faktur ?

Tanggal jatuh tempo fatur adalah tanggal faktur tersebut harus dilunasi atau dibayarkan oleh pembeli atau customer perusahaan kita.

Jika kita ingin dengan cepat mengetahui faktur mana saja yang sudah jatuh tempo maka ada beberapa cara yang bisa kita gunakan.

Salah satu caranya adalah mewarnai otomatis tanggal jatuh tempo faktur dan JurnalExcel.com akan membahasnya dalam artikel ini.

Memberi Warna Otomatis Untuk Tanggal Jatuh Tempo Faktur

Dalam Microsoft Excel untuk mewarnai otomatis tentu akan memanfaatkan menu Conditional Formatting.

Begitupun pada pembahasan ini, mewarnai tanggal jatuh tempo faktur otomatis akan memanfaatkan menu Conditional Formatting tersebut.

Konsep dasar yang akan digunakan adalah jika faktur sudah mencapai tanggal jatuh tempo maka secara otomatis warna huruf tanggal Faktur tersebut akan berubah menjadi warna merah.

Tentu kondisi ini akan mempermudah kita menemukan Faktur yang sudah jatuh tempo.

Untuk contoh pembahasan kita silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam contoh tersebut sudah ada Tabel Daftar Faktur yang tentu saja sudah dilengkapi dengan tanggal jatuh tempo Fakturnya.

Pada kolom Tanggal Jatuh Tempo Faktur ada tanggal yang hurufnya warna merah dan ada juga yang warna hurufnya hitam.

Untuk tanggal yang berwarna merah artinya faktur tersebut sudah melewati batas jatuh temponya.

Selain itu tentu saja warna huruf pada tanggal jatuh tempo faktur tersebut akan muncul secara otomatis.

Untuk membuat warna pada Faktur Jatuh Tempo tersebut ada beberapa langkah yang harus kita lakukan dan silahkan pelajari sesuai dengan urutan yang disusun oleh JurnalExcel.com.

1. Mengatur Format Tanggal Kolom Jatuh Tempo Faktur

Langkah yang pertama dan akan kita bahas adalah mengatur format tanggal untuk kolom Tanggal Jatuh Tempo Faktur.

Langkah ini sebenarnya tidak berpengaruh terhadap perhitungan tanggal jatuh tempo faktur.

Hanya saja jika format tanggal fakturnya diatur maka tampilan tabelnya akan jauh terlihat lebih baik.

Selanjutnya dalam Excel untuk mengatur format tanggal dalam Excel ada beberapa cara yang bisa kita gunakan.

Cara yang pertama bisa menggunakan menu yang ada pada Tab Home dan yang kedua bisa juga dengan menggunakan menu Format Cells.

Dalam artikel ini yang akan dibahas caranya hanya dengan menggunakan menu Format Cells saja dan langkah – langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Blok Cell E5 sampai dengan Cell E9
2. Klik kanan pada area yang sudah diblok
3. Klik Format Cells dan akan muncul kotak dialog
4. Pada kotak dialog Format Cells klik Tab Number
5. Pada kelompok menu Category klik Custom
6. Pada kotak Type masukan format : d-mmm-yy
7. Klik OK

Sampai dengan langkah yang ketujuh diatas kita sudah selesai mengatur format tanggal untuk jatuh tempo Faktur.

Silahkan ikuti langkah diatas tetapi jika tidak ingin mengatur formatnyapun tidak masalah dan silahkan skip langkah ini.

2. Menghitung Jumlah Hari Faktur Jatuh Tempo

Selanjutnya langkah yang kedua kita harus menghitung jumlah hari dari Faktur masing – masing.

Perlu juga kita ketahui bahwa jumlah hari inilah yang akan dijadikan dasar mewarnai faktur otomatis.

Jika jumlah hari ini angkanya sudah negatif maka artinya faktur tersebut sudah melewati tanggal jatuh temponya.

Misalnya tanggal hari ini adalah 04 Desember 2012, jika faktur tersebut ada diatas tanggal sekarang maka hasil harinya akan positif.

Sebaliknya jika tanggal faktur sudah terlewati dengan tanggal hari ini maka hasil jumlah hari fakturnya akan negatif.

Adapun rumus yang digunakan untuk menghitung jumlah hari Faktur pada Cell F5 adalah sebagai berikut :

=E5-TODAY()

Dengan rumus tersebut maka secara otomatis jumlah hari faktur akan muncul dengan format angka negatif dan positif.

3. Memberi Warna Otomatis Pada Tanggal Faktur

Setelah jumlah hari Faktur ini selesai kita tampilkan maka selanjutnya kita bisa mewarnai tanggal Faktur yang sudah melewati jatuh tempo.

Seperti yang disebutkan diatas bahwa untuk mewarnai tanggal faktur yang sudah jatuh tempo tersebut kita akan menggunakan menu Conditional Formatting.

Adapun langkah – langkah mewarnai otomatis untuk tanggal jatuh tempo Faktur dengan menggunakan Conditional Formatting adalah sebagai berikut :

1. Blok Cell E5 sampai dengan Cell E9
2. Klik Tab Home
3. Klik Conditional Formatting yang ada pada kelompok menu Styles
4. Klik New Rule dan akan muncul kotak dialog
5. Pada kotak dialog New Formatting Rule klik Use a formula to determine which cells to format
6. Pada kotak masukan rumus : =IF(F5<0,1,0)
7. Klik tombol Format dan akan muncul kotak dialog
8. Pada kotak dialog Format Cells klik Tab Font
9. Pada menu Color klik atau pilih warna merah
10. Klik OK dan kotak dialog New Formatting Rule akan muncul kembali
11. Klik OK

Sampai dengan langkah yang kesebelas diatas kita sudah selesai mengatur warna otomatis untuk tanggal jatuh tempo Faktur.

Untuk setup pada kotak dialog New Formatting Rule silahkan pastikan sudah sama dengan gambar diatas.

Jika langkah – langkahnya dilakukan dengan benar maka hasilnya akan sama persis seperti pada contoh gambar.

Tetapi jika belum berhasil silahkan ulang langkah – langkahnya dan pastikan tidak ada langkah yang dilewatkan.

Itulah pembahasan JurnalExcel.com kali ini tentang memberi warna otomatis untuk tanggal jatuh tempo faktur dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.