Untuk kemudahan pemanggilan alamat cell atau referensi baik cell maupun range kita bisa mengubah nama rangenya. Tentu dengan mengubah nama range tersebut kita dengan mudah mengingat referensinya.
Misalnya Tabel Barang alamat cellnya kita ubah menjadi “Barang” maka saat membutuhkan isi tabel tersebut didalam rumus Excel kita cukup dengan memanggila nama rangenya yaitu “Barang”. Pembuatan Nama range didalam Microsoft Excel salah satunya bisa dengan menggunakan menu Define Name yang ada pada Tab Formulas.
3 Cara Membuat Define Name di Excel
Dalam pembahasan kali ini kita akan membuat nama range atau Name Range atau disebut juga Define Name dengan menggunakan 3 cara. Cara pertama kita akan menggunakan kotak Name Box, cara kedua menggunakan Create From Selection dan yang ketiga kita akan menggunakan Define Name.
1. Membuat Nama Range Dengan Kotak Name Box
Cara yang pertama kita akan menggunakan kotak Name Box untuk membuat Define Name atau Nama Range. Cara yang pertama ini merupakan cara yang paling mudah dibandingkan dengan dua cara lainnya.
Kotak Name Box posisinya ada disebelah atas dari Sheet dan biasanya kotak ini akan menampilkan cell yang dipilih atau range yang dipilih sebagai informasi kepada kita jika range tersebut sudah diubah namanya.
Adapun langkah – langkah pembuatan Define Name atau Nama Range dengan Kotak Name Box adalah sebagai berikut :
- Pilih atau blok range yang akan diubah namanya, dalam contoh saya gunakan Cell B3 sampai dengan B10
- Klik Kotak Name Box yang ada di atas kolom A
- Ketik Nama Rangenya dan untuk contohnya saya gunakan “Barang”
- Tekan Enter
sampai dengan langkah yang keempat diatas Define Name atau Nama Range sudah selesai kita buat. Tampilan dari Name Box atau Kotak untuk pembuatan Nama Rangenya adalah sebagai berikut :
Seperti yang terlihat dalam gambar diatas posisi dari Name Box ada disebelah atas dari kolom A. Silahkan ikuti langkah – langkahnya dan pastikan tidak ada yang terlewat supaya nama range benar – benar bisa dibuat dan berfungsi dengan baik.
2. Membuat Nama Range Dengan Create From Selection
Cara yang kedua untuk membuat Nama range excel adalah dengan menu Create from selection. Dalam Excel menu Create From Selection ini terdapat pada Tab Formulas dan kelompok menu Defined Name.
Untuk cara pembuatannya cukup mudah hanya saja memang secara default nama dari rangenya akan terbentuk. Tentu ini berbeda dengan cara yang pertama dimana nama dari rangenya bisa kita atur sesuai dengan kebutuhan.
Adapun langah – langkah pembuatan Nama Range dengan menggunakan Create From Selection adalah sebagai berikut :
- Pilih atau blok range yang akan diubah namanya, dalam contoh range yang saya gunakan adalah Cell A1 sampai dengan A8
- Klik Tab Formulas
- Klik Create From Selection yang ada dalam kelompok menu Defined Name dan selanjutnya akan muncul kotak dialog Create name from selection
- Dalam kotak dialog Create name from selection klik atau centang kotak Top Row
- Klik OK
Sampai dengan langkah yang kelima diatas Nama Range atau Define Name sudah selesai kita buat. Hasilnya Cell A1 sampai dengan Cell A8 ini namanya akan diubah menjadi “Barang A”.
Nama ini secara default terbentuk setelah kita centang kotak Top Row dan nama barang yang paling atas adalah Barang A sehingga Nama Rangenya otomatis akan menjadi “Barang A”.
Tampilan dari langkah – langkah diatas adalah sebagai berikut :
Seperti yang terlihat dalam gambar diatas cara yang kedua ini langkahnya memang lebih banyak jika dibandingkan dengan cara yang pertama.
3. Membuat Nama Range Dengan Define Name
Cara yang ketiga untuk membuat Nama Range merupakan cara yang paling sering digunakan. Proses pembuatannya sebenarnya mirip dengan cara yang kedua bahkan menunyapun sama – sama ada pada kelompok Defined Name.
Baca Juga : Fungsi dan cara menggunakan menu define Name
Menu yang akan digunakan pada cara yang ketiga tersebut adalah Define Name yang posisinya memang ada pada kelompk menu Defined Name Tab Formulas.
Adapun langkah – langkah membuat Nama Range dengan Define Name adalah sebagai berikut :
- Pilih atau blok range yang akan diubah namanya
- Klik Tab Formulas
- Klik Define Name yang ada pada kelompok menu Defined Name dan akan muncul kotak dialog New Name
- Dalam kotak dialog New Name klik kotak name kemudian ketik : Barang
- Pilih Scope apakah Workbook atau sheetnya, jika nama akan digunakan dalam seluruh Workbook silahkan pilih Workbook
- Dalam kotak Refers to pastikan sudah terisi dengan : =’3′!$A$1:$A$8
- Klik OK
Sampai dengan langkah yang ketujuh kita sudah selesai membuat Nama Range dengan Define Name.
Kenapa cara ini lebih banyak dipilih? Karena memang cukup fleksibel bahkan kita bisa memilih diarea mana Name Range ini akan digunakan.
Tampilan dari langkah – langkah diatas adalah sebagai berikut :
Silahkan perhatikan gambar diatas kemudian ikuti langkah – langkah pembuatan Nama Rangenya supaya tidak muncul kesalahan.
Contoh Penggunaan Nama Range Pada Rumus Excel
Selanjutnya saya akan sedikit jelaskan bagaimana cara menggunakan Define name dalam rumus Excel. Misalnya Tabel Barang akan kita gunakan dalam rumus VLOOKUP maka rumusnya adalah sebagai berikut :
=VLOOKUP(B3;$A$1:$A$8;2;0)
Rumus diatas masih menggunakan referensi berupa range atau alamat range saja.
Jika ingin menggunakan Nama Range yang sudah kita buat maka rumusnya akan menjadi seperti berikut ini :
=VLOOKUP(B3;Barang;2;0)
Seperti yang terlihat pada contoh rumus tersebut bahwa jika ingin menggunakan Define Name kita tinggal ubah referensi alamat rangenya saja dengan Nama Range yang sudah kita buat sebelumnya.
Silahkan pilih salah satu dari ketiga cara membuat Define name tersebut dan sesuaikan dengan kebutuhan pengolahan data yang sedang dilakukan. Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara membuat Nama Range dengan Define Name dan semoga artikel ini bermanfaat.