NIP ini terdiri dari 18 digit yang merupakan identitas seorang PNS.Dalam NIP tersebut terdapat beberapa kode dan satu diantaranya adalah Tanggal lahir. Dari Tanggal Lahir tersebut tentu kita bisa menghitung umur atau usia secara otomatis.
Supaya penghitungan umurnya jauh lebih mudah mari kita lakukan didalam Microsoft Excel.
Cara Menghitung Umur Dari NIP Dalam Excel
Dalam nomor NIP ada beberapa informasi yang bisa kita dapatkan secara langsung. Ada Tanggal lahir, kemudian ada bulan dan tahun TMT serta yang terakhir jenis kelamin.
Ketiga unsur tersebut memang ditampilkan secara langsung didalam 18 digit nomor NIP. Untuk menghitung umur tentunya kita membutuhkan tanggal lahir dan tanggal sekarang.
Tanggal lahir dalam NIP tersebut ada pada digit ke-1 sampai dengan digit ke-8 dengan urutan sebagai berikut :
- 4 digit pertama untuk angka Tahun
- 2 digit selanjutnya untuk Bulan
- 2 digit terakhir untuk Tanggal atau Hari
Tanggal lahir diatas sudah ditampilkan secara keseluruhan dan kita tinggal menyusunnya saja. Untuk contoh tampilan menghitung umur dari NIP dalam Excel silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam contoh gambar tersebut ada penghitungan Tanggal Lahir sebelum menghitung umur, Karena memang seperti yang disebutkan diatas bahwa dasar penghitungan umur ada 2 yaitu Tanggal Lahir dan Tanggal sekarang. Untuk itu sebelum menghitung umur mari kita menampilkan Tanggal Lahir dari NIP terlebih dahulu.
Menampilkan Tanggal Lahir Dari NIP
Seperti yang disebutkan diatas bahwa untuk menghitung umur terlebih dahulu kita akan menampilkan tanggal lahir dalam kolom C. Rumus Excel yang akan kita gunakan untuk menghitung tanggal lahir tersebut adalah MID dan DATE.
Kedua rumus tersebut akan digabungkan untuk menyusun tanggal lahir secara lengkap. Adapun rumus yang digunakan untuk menghitung tanggal lahir dalam Cell C4 adalah sebagai berikut :
=DATE(MID(A4;1;4);MID(A4;5;2);MID(A4;7;2))
Dengan rumus tersebut maka tanggal lahir dari NIP PNS akan otomatis muncul dalam kolom C atau kolom Tgl Lahir. Untuk lebih rincinya tentang menampilkan tanggal lahir dari digit NIP PNS silahkan pelajari dalam artikel sebelumnya.
Baca Juga : Menghitung Tanggal Lahir dan Jenis Kelamin PNS Berdasarkan NIP Dengan Rumus Excel
Menghitung Umur Dari NIP Dalam Excel
Sebenarnya menghitung umur dari NIP ini tidak secara langsung umurnya diambil dari deret nomor NIP, Tetapi dari NIP tersebut kita tampilkan Tanggal Lahir baru kemudian dari Tanggal Lahir tersebut kita akan menghitung umurnya.
Rumus menghitung umur yang akan kita gunakan dalam pembahasan ini adalah DATEDIF. Dalam Excel rumus DATEDIF ini dapat digunakan untuk menghitung selisih dari dua tanggal dengan satuan tertentu.
Satuan yang digunakan tersebut berfungsi untuk menampilkan hasil selisih dalam Tahun, Bulan, Hari atau yang lainnya. Jika belum mengetahui cara penggunaan rumus DATEDIF silahkan buka dan pelajari dalam kategori Fungsi Tanggal dan Waktu.
Adapun rumus menghitung umur dengan rumus DATEDIF dalam Cell D4 adalah sebagai berikut :
=DATEDIF(C4;TODAY();”Y”)&” Tahun “
Rumus menghitung umur tersebut akan menampilkan angka Tahunnya saja dan mengabaikan sisa Bulan serta Harinya.
Tetapi sebenarnya dengan rumus DATEDIF ini kita bisa menampilkan umur dalam Tahun, Bulan dan Hari.
Baca Juga : Cara Menghitung Umur Dalam Excel Dengan Menggunakan Rumus DATEDIF, YEARFRAC dan TODAY
Karena kita tinggal memilih Satuan yang akan digunakan saja dan dalam artikel yang lain saya sudah membahasnya. Seperti yang terlihat dalam pembahasan diatas bahwa munculnya tanggal lahir dalam NIP PNS bisa kita manfaatkan untuk menghitung umur.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menghitung umur dari NIP dan semoga bermanfaat.