Dalam Excel untuk menghitung jumlah data dibagi menjadi tiga kondisi. Kondisi yang pertama kita menghitung jumlah data tanpa menggunakan kriteria apapun. Selanjutnya kondisi yang kedua kita akan menghitung jumlah data dengan menggunakan satu kriteria saja.
Selanjutnya yang ketiga kita bisa menghitung jumlah data dengan menggunakan banyak kriteria atau multi kriteria.
Dalam artikel ini kita akan membahas tentang cara menghitung jumlah data di Excel dengan menggunakan satu kriteria saja.
Cara Menghitung Jumlah Data Dengan Kriteria di Excel
Untuk menghitung jumlah data sesuai dengan kondisi yang dijelaskan diatas tentu sudah ada rumus yang secara khusus fungsinya adalah untuk kebutuhan diatas.
Tentu, jangan sampai kita salah memilih rumus karena masing – masing rumus memang memiliki fungsi yang berbeda.
1. Rumus Menghitung Jumlah Data Dengan Kriteria
Jika membahas rumus untuk menghitung jumlah data dengan menggunakan kriteria dalam Excel maka akan ada 2 rumus yang berkaitan dengan kebutuhan tersebut.
Kedua rumus tersebut adalah COUNTIF dan COUNTIFS serta kedua rumus ini juga ada pada kategori yang sama yaitu Fungsi Statistik.
Jika memang kriteria untuk menghitung jumlah data tersebut hanya terdiri dari satu saja maka silahkan gunakan rumus COUNTIF.
Baca Juga : Rumus COUNTIF, Menghitung Jumlah Cell Dengan Kriteria Dalam Excel
Sedangkan jika jumlah kriteria pada penghitungan jumlah data tersebut lebih dari satu atau multi kriteria maka silahkan gunakan rumus COUNTIFS.
Lalu bagaimana jika menghitung jumlah data tersebut tidak menggunakan kriteria ?
Untuk menghitung jumlah data tanpa menggunakan kriteria Microsoft Excel sudah menyediakan rumus yaitu COUNT.
Jadi, untuk menggunakan ketiga rumus diatas silahkan pilih sesuai dengan jumlah kriteria penghitungannya.
2. Contoh Menghitung Jumlah Data Dengan Kriteria
Jika sudah memahami perbedaan rumus COUNTIF dan COUNTIFS mari kita melihat contoh penggunaanya.
Untuk contoh menhitung jumlah data dengan menggunakan kriteria dalam Excel silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam contoh diatas sudah ada Tabel Siswa yang berisi kolom Nama serta jenis kelamin.
Selanjutnya dari Tabel tersebut kita akan menghitung berapa jumlah siswa tetapi dibagi sesuai dengan jenis kelaminnya.
Jika ini hanya menggunakan rumus COUNT saja maka angka jumlah yang akan muncul adalah keseluruhan Siswa yang ada pada tabel tersebut.
Untuk itu jenis kelamin inilah yang akan kita jadikan sebagai dasar penghitungan jumlah data.
Adapun rumus COUNTIF yang digunakan untuk menghitung jumlah data Siswa dengan jenis kelamin Perempuan adalah sebagai berikut :
=COUNTIF($B$4:$B$10;”P”)
Dengan menggunakan rumus diatas maka hasil penghitungan jumlah data untuk Siswa Perempuan adalah 4 orang.
Selanjutnya mari kita hitung jumlah data dengan menggunakan rumus COUNTIF kriteria Siswa Laki – Laki dan rumusnya adalah sebagai berikut :
=COUNTIF($B$4:$B$10;”L”)
Dengan rumus yang kedua diatas maka jumlah data dengan kriteria Siswa Laki – Laki adalah 3 orang.
Dari semua penjelasan diatas dapat kita lihat bahwa sangat mudah menghitung jumlah data denga menggunakan kriteria.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menghitung jumlah data dengan menggunakan kriteria dalam Excel dan semoga bermanfaat untuk semua pembaca.