Dalam Microsoft Excel Rumus TEXT ini ada pada kategori yang sama dengan rumus FIND dan CONCATENATE yaitu Fungsi Teks. Untuk yang sering menggunakan Microsoft Excel tentu sudah paham bahwa ada beberapa rumus yang sering digunakan dalam pengolahan data.
Salah satu dari beberapa rumus tersebut adalah Rumus TEXT karena memang secara fungsi rumus TEXT Excel ini akan sangat sering kiat temui dalam pengolahan data. Secara umum rumus TEXT ini sangat berkaitan erat dengan pemformatan baik pada bentuk data Angka, tanggal maupun bentuk data lainnya.
Untuk lebih jelasnya tentang apa itu rumus TEXT Excel serta apa fungsi dari rumus TEXT mari kita bahas dalam artikel ini sampai dengan selesai.
Cara Menggunakan Rumus/Fungsi TEXT Pada Excel
Rumus TEXT Excel fungsinya adalah untuk mengubah atau mengkonversi nilai angka, tanggal ataupun waktu kedalam format tertentu sesuai dengan kebutuhan kita. Dalam prosesnya format angka ataupun tanggal bahkan yang lainnya didalam rumus TEXT Excel ini akan diubah menjadi format teks.
Untuk itu dalam kondisi tertentu mungkin kita akan menemui kendala saat menggunakan operator Aritmatika pada hasil dari rumus Excel TEXT.
Jika diperhatikan sebenarnya dalam Excel pemformatan dapat dilakukan juga melalui menu Format Cells yang khusunya pada Tab Number, Karena didalam Tab Number tersebut terdapat banyak sub menu yang bisa kita gunakan seputar pemformatan.
Baca Juga : Fungsi menu Format Cell Excel
Sebelum kita bahas cara penggunaan dari rumus TEXT Excel ini terlebih dahulu mari kita bahas syntax serta argumen apa saja yang ada pada rumus TEXT tersebut.
Syntax dan Argumen Rumus TEXT Excel
Untuk argumen didalam rumus TeXT Excel ini ada dua yaitu value dan format text.
Adapun syntaxnya adalah sebagai berikut :
=TEXT(value; format_text)
- value : nilai numerik yang akan diubah formatnya
- format_text : bentuk format teks yang akan ditampilkan sesuai dengan string pada argumen value
Perlu juga kita ketahui bersama bahwa kedua argumen dari rumus Excel ini bersifat wajib untuk diisi atau tidak boleh untuk dikosongkan.
Selanjutnya mari kita lihat contoh penggunaan rumus TEXT Excel yang akan saya buat dalam beberapa bentuk data.
Contoh Rumus TEXT Excel Untuk Format Angka
Untuk yang pertama mari kita gunakan rumus TEXT pada bentuk atau format data Angka. Ada beberapa format yang biasanya diubah dari angka kedalam beberapa format lainnya.
Silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam Gambar tersebut sudah ada angka yang dimasukan kedalam kolom A dan belum ada format apapun yang kita buat untuk angka tersebut.
Selanjutnya kita akan ubah angka tersebut kedalam beberapa format dengan menggunakan rumus TEXT Excel.
Baca Juga : Mengubah Angka Kedalam Beberapa Format ( number, currency dll )
Contoh yang pertama kita akan ubah angka 45700 menjadi format dengan pemisah angka ribuan. Tentu saja caranya akan menggunakan rumus Excel TEXT dan rumusnya adalah sebagai beikut :
=TEXT(A4;”#.##0″)
Hasilnya angka yang semula 45700 sudah berubah menjadi angka dengan format ribuan yaitu 45.700.selanjutnya kita akan mengubah angka 77000 dengan rumus TEXT Excel berikut ini :
=TEXT(A5;”#.##0,00″)
Rumus tersebut akan mengubah angka 77000 menjadi format ribuan dengan tambahan dua digit angka desimal menjadi 77.000,00.
Untuk contoh yang ketiga akan menambahkan format ribuan serta teks Rp. didepan angkannya dengan rumus TEXT. Rumusnya sudah saya tampilkan pada contoh gambar diatas kolom B atau Cell B6.
Contoh Rumus TEXT Excel Untuk Format Tanggal
Selanjutnya mari kita lihat contoh penggunaan rumus TEXT pada bentuk data Tanggal. Dalam prosesnya biasanya perubahan format tanggal ini akan sangat sering ktia temui pada pengolahan data.
Misalnya mengubah tanggal dengan format dd-mm-yyyy atau mungkin mengubah format tanggal menjadi angka tahun saja. Semua kebutuhan tersebut bisa diatas dengan menggunakan rumus TEXT Excel dan kita akan bahas contohnya.
Silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam contoh tersebut kita akan mengubah tanggal kedalam beberapa bentuk format. Contoh yang pertama kita akan ubah format tanggal dari value kedalam bentuk urutan tanggal dengan rumus TEXT berikut ini :
=TEXT(A4;”dd-mm-yyyy”)
Hasilnya yang awalnya berbentuk angka 44538 sudah berubah menjadi urutan tanggal 08-12-2012. Contoh yang kedua kita akan menampilkan bulan dari sebuah tanggal dengan rumus TEXT berikut ini :
=TEXT(A5;”dd”)
Hasil dari rumus TEXT diatas adalah menampilkan angka bulan dari deret tanggal seperti yang terlihat pada contoh gambar diatas. Untuk contoh yang ketiga mirip dengan contoh yang kedua hanya saja ini bukan menampilkan angka bulan tetapi menampilkan angka Tahun.
Contoh Rumus TEXT Excel Untuk Format Custom
Dalam menu Format Cells Tab Number kita mengenal yang namanya Custom Number Format.
Salah satu cara yang dapat digunakan untuk Custom Number Format selain dengan Format Cell adalah dengan menggunakan rumus Excel TEXT.
Beberapa Custom Number Format yang cukup populer mislanya membuat format untuk nomor telepon atau mungkin membuat format untuk input NPWP.
Baca Juga : Cara Menambah Angka 0 ( Nol ) Otomatis Dalam Microsoft Excel
Untuk contoh kali ini saya akan menggunakan rumus TEXT untuk menambahkan angka nol otomatis dalam Excel.
Silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam gambar diatas terlihaat bahwa saya sudah menambahkan angka nol otomatis kedalam Angka. Adapun rumus TEXT yang digunakan untuk format tersebut adalah sebagai berikut :
=TEXT(A4;”0000″)
Hasilnya tentu saja akan sama seperti yang terlihat pada contoh gambar diatas yaitu munculnya angka nol didepan angka yang kita ketik secara otomatis.
Dari beberapa contoh diatas sebenarnya cara penggunaan dari rumus TEXT Excel ini hampir sama saja. Perbedaannya justru terletak pada bentuk format dari setiap data yang kita ubah.
Jadi, intinya adalah selain kita memahami bagaimana cara menggunakan rumus Excel TEXT kita juga harus mengetahui format – format yang akan digunakan, Karena jika kita tidak mengetahui bentuk formatnya maka proses pengubahan format dengan rumus TEXT Excel tidak akan bisa dilakukan.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang rumus TEXT Excel dan semoga isi artikel yang sudah dibuat dapat bermanfaat untuk semua pembaca. Sampai ketemu lagi di JurnalExcel.com pada pembahasan artikel – artikel selanjutnya.