Cara Menggunakan Rumus SUMIFS Untuk Penjumlahan Dengan Beberapa Kriteria Dalam Excel

Rumus SUMIFS Excel merupakan satu dari beberapa rumus yang paling sering digunakan. Rumus SUMIFS ini dalam Microsoft Excel terdapat pada kategori Fungsi Matematika.

Tentu secara umum Rumus SUMIFS ini berfungsi dalam hal penjumlahan angka. Lalu apa bedanya Rumus Excel SUMIFS dengan rumus Excel SUMIF atau rumus Excl SUM ?

Cara Menggunakan Rumus Excel SUMIFS

Dalam Excel rumus SUMIFS ini dapat digunakan untuk menjumlahkan angka dengan kriteria lebih dari satu. Dengan kata lain jika kita ingin menjumlahkan angka dan terdiri dari beberapa kriteria maka kita bisa memilih untuk menggunakan rumus SUMIFS.

Perbedaan Rumus Excel SUM, SUMIF dan SUMIFS

Pada dasarnya ketiga rumus ini memiliki fungsi yang sama yaitu menjumlahkan angka. Perbedaannya terletak pada kriteria atau syarat dari penjumlahan dalam Excel tersebut. Jika penjumlahan angka yang akan kita lakukan dalam Excel tidak memiliki kriteria maka silahkan gunkan rumus Excel SUM.

Karena seperti yang kita ketahui bahwa rumus Excel SUM merupakan rumus yang cukup populer dan banyak dikenal oleh pengguna Microsoft Excel jika ingin menjumlahkan angka secara otomatis, Bahkan dalam menu penjumlahan otomatis pun yang dipilih ada rumus Excel SUM.

Baca Juga : Menggunakan Rumus Excel SUM Untuk Penjumlahan Angka

Selanjutnya rumus SUMIF merupakan pengembangan dari rumus SUM yang sudah kita jelaskan diatas, Karena tidak bisa kita pungkiri bahwa dalam kondisi tertentu kadang kita menemui sebuah kriteria dalam proses penjumlahan angka.

Hanya saja memang pada rumus SUMIF ini kriteria didalam penjumlahan angka hanya terdiri dari 1 saja. Lalu bagaimana jika kita akan menjumlahkan angka yang kriterianya lebih dari 1 ?

Inilah peran atau fungsi dari rumus SUMIFS karena rumus SUMIFS ini memang dapat digunakan untuk penjumlahan angka dengan beberapa kriteria.

Syntax dan Argumen Rumus SUMIFS

Untuk syntax dan argumen sebenarnya cukup mirip dengan rumus SUMIF. Hanya saja posisi dari argumen sum_range ditemptkan diawal rumus bukan diakhir seperti pada rumus SUMIF.

Adapun syntax dan argumen dari rumus Excel SUMIFS adalah sebagai berikut :

=SUMIFS(sum_range; criteria_range1;  criteria1; [criteria_range2; criteria2]; …)

  • sum_range : range yang akan kita jumlahkan angkanya
  • criteria_range1: range yang berisi kriteria pertama untuk penjumlahan angka
  • criteria1 : kriteria pertama untuk penjumlahan angka yang posisinya ada didalam argumen criteria_range1
  • criteria_range2 : range yang berisi kriteria kedua untuk penjumlahan angka
  • criteria2 : kriteria kedua untuk penjumlahan angka yang posisinya ada didalam argumen criteria_range2
  •  : range dan kriteria ketiga, keempat dan seterusnya

Untuk argumen criteria_range2 dan seterusnya hanya optional saja dan boleh juga untuk dikosongkan.

Contoh Rumus SUMIFS

Selanjutnya setelah memahami syntax dan argumen rumus SUMIFS mari kita lihat contoh penggunaannya. Silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Rumus SUMIFS

Dalam gambar tersebut sudah dibuat cara menggunakan rumus SUMIFS yang akan menjumlahkan angka pada kolom E. Ada tiga jenis kategori yang sudah dibuatkan dalam contoh rumus SUMIF diatas yaitu :

  • Kategori Teks dan Tanggal
  • Kategori Operator Perbandingan
  • Kategori Rentang Waktu

Jika ingin mengetahui rumus SUMIFS yang digunakan silahkan lanjutkan membaca artikel ini sampai dengan selesai.

Rumus SUMIFS Dengan Kategori Teks dan Tanggal

Contoh rumus SUMIF yang pertama kita akan gunakan kategori teks dan tanggal.

Silahkan perhatikan contoh pada Tabel yang kita buat diatas. Dalam tabel tersebut terdapat kolom Tanggal dan kolom Jenis dari Penjualan Barang. Kedua kolom tersebut akan kita gunakan sebagai syarat atau kriteria pada penjumlahannya.

Adapun rumus SUMIFS yang digunkan pada Cell I5 untuk penjumlahan dengan kriteria Jenis Barang dan Tanggal Transaksi adalah sebagai berikut :

=SUMIFS($E$4:$E$14,$D$4:$D$14,G5,$B$4:$B$14,H5)

Jadi, rumus SUMIFS diatas hanya akan menjumlahkan angka pad kolom E yang Tanggal transksinya diketik pada Cell H5 serta Jenis Barangnya diketik pada Cell G5 saja.

Rumus SUMIFS Dengan Kategori Operator Perbandingan

Sebelum melanjutkan apakah sudah mengetahui atau mungkin sudah pernah mendengar istilah Operator Perbandingan ? Operator perbandingan merupakan salah satu dari jenis operator hitung didalam Matematika.

Ada 6 jenis operator perbandingan dan tiga diantaranya adalah Sama Dengan ( = ), Lebih Besar dari ( > ) dan Lebih Kecil dari ( < ).

Baca Juga : Menggunakan Operator Perbandingan Dalam Microsoft Excel

Pada prinsipnya pengisian argumen rumus SUMIFS memang mirip dengan contoh yang pertama, Tetapi ada cara penulisan yang berbeda didalam Operator Perbandingan tersebut. Contoh yang pertama kita akan menjumlahkan Penjualan dengan kriteria lebih besar dari 10.000 serta jenis Barangnya adalah DVD.

Rumus SUMIFS yang digunakan dalam Cell I9 adalah sebagai berikut :

=SUMIFS($E$4:$E$14,$E$4:$E$14,”>”&10000,$D$4:$D$14,H9)

Selanjutnya kita akan menjumlahkan angka Penjualan yang lebih kecil atau sama dengan 30.000 serta jenis Barangnya adalah Buku.

Rumus yang digunakan pada Cell I10 adalah sebagai berikut :

=SUMIFS($E$4:$E$14,$E$4:$E$14,”<=”&30000,$D$4:$D$14,H10)

Selanjutnya contoh yang terakhir kita akan menjumlahkan angka Penjualan yang nilai Penjualannya hanya 200.000 saja serta jenis Barangnya adalah ATK.

Rumus yang digunakan pada Cell I11 adalah sebagai berikut :

=SUMIFS($E$4:$E$14,$E$4:$E$14,200000,$D$4:$D$14,H11)

Dari ketiga contoh rumus SUMIF dengan kategori Operator Perbandingan diatas yang paling penting untuk dipahami adalah cara penulisan dari Operator Perbandingannya pada argumen dari rumus SUMIFS tersebut.

Rumus SUMIFS Dengan Kategori Rentang Waktu

Selanjutnya kita akan menggunakan kriteria rentang waktu pada rumus SUMIFS. Dengan kata lain kita akan menggunakan rumus SUMIFS dengan kategori Tanggal Awal dan Tanggal Akhir, Karena jika kita menyebut rentang waktu maka didalamnya pasti ada Tanggal Awal dan Tanggal Akhir.

Baca Juga : Rumus Excel Penjumlahan Dengan Kriteria Rentang Tanggal

Meskipun memang penjumlahan dengan rentng wktu ini bisa juga menggunakan rumus lain selain dari rumus SUMIFS. Dalam contoh diatas kita akan menjumlahkan angka Penjualan dengan tanggal awal 1 Nov 2021 dan tanggal akhir 5 Nov 2021.

Adapun rumus SUMIFS yng digunakan pada Cell I15 adalah sebagai berikut :

=SUMIFS($E$4:$E$14,B4:B14,”>=”&G15,$B$4:$B$14,”<=”&H15)

Seperti yang terlihat pada contoh diatas angka penjumlahan akan otomatis muncul. Jika ingin mengubah tanggal silahkan ganti Tanggal Awal dan Tanggal Akhir yang ada pada Cell G15 dan H15 dengan tanggal yang dibutuhkan.

Seperti yang terlihat pada contoh – contoh diatas dapat kita simpulkan bahwa kategori penjumlahan pada rumus SUMIFS tidak hanya pada angka atau teks saja. Bisa juga pada Tanggal, Operator Perbandingan atau bahkan rentang waktu tertentu juga.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang rumus SUMIFS pada Microsoft Excel dan semoga pembahasan pada artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.