Jika sedang mengolah kata atau kalimat dalam Excel dan ingin menggantinya dengan kata lain maka kita tidak perlu mengbahnya secara manual. Karena seperti yang sudah dijelaskan pada pembahasan sebelumnya bahwa untuk format teks dan angka Microsoft Excel sudah menyiapkan rumus khususnya.
Salah satu rumus yang terkait dengan pengolahan teks dalam Excel akan dibahas oleh JurnalExcel.com kali ini yaitu rumus SUBSTITUTE.
Dalam Microsoft Excel rumus SUBSTITUTE ini ada pada kelompok atau kategori Fungsi Teks.
Fungsi dan Cara Menggunakan Rumus SUBSTITUTE
Dalam Excel rumus SUBSTITUTE ini fungsinya adalah untuk mengubah kata atau sebagian teks atau karakter tertentu sesuai dengan kebutuhan kita.
Jika melihat fungsinya tentu kita akan sedikit teringat dengan salah satu rumus Excel lain yang juga ada pada kategori FUngsi Teks yaitu rumus REPLACE Excel.
Adapun perbedaan dari rumus SUBSTITUTE dengan rumus REPLACE terletak pada posis penggantian teks atau kata tersebut.
Jika akan mengganti kata berdasarkan pencocokan teksnya maka silahkan gunakan rumus SUBSTITUTE.
Baca Juga : Rumus REPLACE Excel – Mengganti Beberapa Karakter atau Huruf Dalam Microsoft Excel
Sedangkan jika ingin mengganti kata berdasarkan posisi serta jumlah teksnya silahkan gunakan rumus REPLACE Excel.
Misalnya kita akan mengganti kata “Excel” dengan kata “Word” maka silahkan gunakan rumus SUBSTITUTE.
Sedangkan jika kita akan mengganti teks mulai dari huruf yang ke-3 sampai dengan ke-7 maka gunakan rumus REPLACE Excel.
Selanjutnya mari kita bahas tentang suntax dan argumen dari rumus SUBTITUTE pada Microsoft Excel.
Adapun syntax dari rumus SUBSTITUTE adalah sebagai berikut :
=SUBSTITUTE(text; old_text; new_text; instance_num])
- text : teks atau alamat cell berisi teks yang akan diganti
- old_text : teks lama yang akan diganti
- new_text : teks yang akan menggantikan teks lama
- instance_num : angka yang akan menentukan old_text mana yang akan digantikan
Khusus untuk argumen instance_num misalnya ada teks ” Saya dia dan dia”, jika argumen ini diisi dengan angka 1 maka teks “dia” yang akan diganti adalah yang pertama.
Sebaliknya jika argumen ini diisi dengan angka 2 maka teks “dia” yang akan diganti adalah yang terakhir.
Sedangkan jika argumen ini dikosongkan maka dua kata “dia” akan diganti dengan teks yang baru.
1. Contoh Rumus SUBTITUTE
Selanjutnya jika sudah memahami argumen serta fungsi dari rumus SUBSTITUTE mari kita lanjutkan membahas contoh penggunaannya.
Untuk contoh rumus SUBSTITUTE silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam gambar tersebut sudah ada 4 contoh rumus SUBSTITUTE dalam Microsoft Excel.
Untuk contoh yang pertama pada Cell C4 kita akan menggunakan rumus SUBSTITUTE berikut ini :
=SUBSTITUTE(A4;”Excel”;”Word”)
Pada contoh yang pertama ini rumus SUBSTITUTE akan mengubah teks “Excel” menjadi “Word” tanpa mengisi argumen instance_num.
Karena argumen intsnce_num tersebut tidak diisi maka teks “Excel” dua – duanya akan diganti dan kalimat barunya menjadi : Belajar Word di JurnalWord.com.
Selanjutnya contoh yang kedua pada Cell C5 kita akan menggunakan rumus SUBSTITUTE berikut ini :
=SUBSTITUTE(A5;”Excel”;”Word”;1)
Rumus SUBSTITUTE yang kedua ini akan mengganti teks “Excel” dengan teks “Word” dan argumen instance_num diisi dengan angka 1.
Karena argumen instance_num diisi dengan angka 1 maka teks “Excel” yang akan diubah adalah yang ada diposisi yang pertama.
Hasil rumus SUBSTITUTE pada contoh yang kedua ini yang awalnya teks “Belajar Excel di JurnalExcel.com” akan diubah menjadi “Belajar Word di JurnalExcel.com”.
Dari contoh yang kedua ini terlihat bahwa teks “Excel” yang diubah hanya pada teks yang pertama saja.
Untuk contoh yang ketiga mirip dengan contoh yang kedua hanya saja instance_num diisi dengan angka 2 sehingga hasilnya teks “Excel” yang diganti adalah yang diposisi terakhir atau yang kedua bukan yang pertama.
2. Rumus SUBSTITUTE Bertingkat
Khusus untuk contoh yang keempat kita akan pisahkan pembahasannya menjadi rumus SUBSTITUTE bertingkat.
Jika dalam sebuah kalimat kita akan mengubah dua kata atau lebih maka ini istilahnya disebut dengan rumus SUBSTITUTE bertingkat.
Baca Juga : Cara Mengganti Beberapa Karakter Dalam Excel
Rumus SUBSTITUTE bertingkat ini contohnya ada pada Cell C7 diatas dan rumusnya adalah sebagai berikut :
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A7;”Excel”;”Word”;1);”com”;”co.id”)
Rumus pada contoh yang keempat ini akan mengganti teks “Excel” dengan “Word” serta teks “com” dengan “co.id”.
Dari beberapa contoh diatas silahkan pilih penggantian kata seperti apa yang akan kita gunakan.
Itulah pembahasan JurnalExcel.com kali ini tentang rumus SUBSTITUTE dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.