Dalam Excel Rumus DATE ini ada pada kategori atau Fungsi Tanggal dan Waktu. Dari kategorinya kita pasti sudah bisa menebak bahwa rumus DATE Excel ini akan berhubungan dengan tanggal.
Seperti yang kita ketahui bahwa deret Tanggal terdiri dari 3 unsur yaitu Tanggal, Bulan dan Tahun.
Jika posisi dari tiga unsur tersebut ada pada cell atau lokasi yang berbeda dan kita ingin menggabungkannya maka kita bisa menggunakan rumus DATE.
Untuk lebih lengkapnya tentang rumus DATE Excel mari kita membahasnya bersama – sama dalam artikel ini sampai dengan selesai.
Rumus DATE Excel Untuk Menyusun Tanggal
Adapun fungsi rumus DATE pada Excel adalah untuk menyusun deret Tanggal ( Tanggal, Bulan, Tahun ) dari tiga angka yang berbeda.
Misalnya kita memiliki angka 2 sebagai tanggal, angka 6 sebagai bulan dan angka 2021 sebagai tahun.
Jika kita ingin menyusun ketiga angka tersebut menjadi 02/06/2021 maka kita bisa menggunakan rumus DATE.
Rumus DATE ini merupakan kebalikan dari tiga rumus lainnya yang ada pada kategori Fungsi Tanggal dan Waktu yaitu rumus DAY, rumus MONTH dan rumus YEAR.
Karena ketiga rumus tersebut justru akan memisahkan angka dari deret Tenggal sesuai dengan fungsinya masing – masing.
Adapun fungsi dari ketiga rumus tersebut adalah sebagai berikut :
- Rumus DAY : mengambil angka hari dari deret tanggal
- Rumus MONTH : mengambil angka bulan dari deret tanggal
- Rumus YEAR : mengambil angka tahun dari deret tanggal
Dengan kata lain jika kita ingin menggabungkan angka untuk tanggal maka gunakan rumus DATE.
Sedangkan jika sebaliknya yaitu akan mengambil hari, bulan atau tahun dari deret angka maka gunakan tiga rumus diatas.
Baca Juga : Rumus DAY Excel, Menampilkan Hari Dari Deret Tanggal Dalam Microsoft Excel
Silahkan gunakan dan pilih keempat rumus Excel yang disebutkan diatas sesuai dengan kebutuhan pengolahan data yang sedang kita lakukan.
Mari kita lanjutkan pembahasan kedalam rumus DATE Excel dan yang pertama kita akan melihat syntax serta argumen dari rumus ini.
1. Syntax dan Argumen Rumus DATE Excel
Pembahasan yang pertama mari kita lihat syntax serta argumen dari rumus DATE Excel.
Adapun syntaxnya adalah sebagai berikut :
=DATE(year; month; day)
- year
Argumen yang pertama pada rumus DATE adalah year dan dari namanya pasti kita sudah bisa menebak bahwa ini akan diisi dengan angka yang mewakili Tahun.
Argumen ini dapat diisi dengan dua digit angka atau empat digit angka sesuai dengan Tahun yang akan digunakan.
Memang dengan dua digit saja rumus ini sudah bisa menampilkan angka tahun tetapi alangkah lebih baiknya jika kita gunakan keseluruhan angka tahun yaitu 4 digit.
Argumen year tidak bersifat optional atau wajib untuk diisi dan tidak boleh dikosongkan.
- month
Argumen yang kedua dalam rumus DATE adalah month dan tentu saja ini akan diisi dengan angka yang mewakili Bulan.
Dalam urutannya tentu angka yang mewakili bulan ini harus diisi mulai dari angka 1 sebagai Januari sampai dengan angka 12 sebagai Desember.
Lalu bagaimana jika angka yang dimasukan kurang dari 1 atau lebih dari 12 ?
Jika angka yang dimasukan pada argumen ini kurang dari 1 maka bulan yang akan muncul akan turun sesuai dengan angka tersebut.
Misalnya pada argumen ini kita masukan angka -1 maka bulan yang akan dihitung adala 11 atau November atau turun 1 angka dihitung dari 12.
Selanjutnya jika angka yang dimasukan pada argumen ini justru lebih dari 12 maka bulan akan dihitung maju dari Desember sesuai dengan kelebihan angkanya.
Misalnya yang kita masukan dalam argume ini adalah 14 maka bulan yang akan muncul adalah 2 atau Februari atau maju 2 bulan dari Desember.
Untuk statusnya argumen month ini juga sama dengan argumen pertama yaitu wajib untuk diisi.
- day
Argumen yang ketiga atau argumen terakhir dari rumus DATE adalah day dan tentu ini sudah kita tebak yaitu angka yang mewakili hari.
Angka yang dapat dimasukan kedalam argumen ini tergantung kepada argumen month.
Bisa mulai dari 1 sampai dengan 28, bisa dari 1 sampai dengan 30 atau bisa juga dari 1 sampai dengan 31.
Jika memang angka yang diinput kurang dari 1 atau melebihi angka maksimalnya baik 28, 30 atau 31 maka tanggal atau hari yang akan muncul adalah hari sebelumnya atau hari setelahnya.
Pola tersebut sama dengan pola pada Bulan atau argumen month yang sudah dijelaskan diatas.
Untuk statusnya argumen yang ketiga ini sama dengan dua argumen diatas yaitu wajib untuk diisi.
Silahkan pahami penjelasan – penjelsan diatas terkait dengan synatx serta argumen rumus DATE Excel supaya kita tidak salah saat menggunakannya.
2. Contoh Rumus DATE Excel
Setelah memahami syntax dan argumen rumus DATE selanjutnya kita akan melihat contoh penggunannya.
Untuk contoh rumus DATE Excel silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam contoh tersebut diatas sudah ada tiga penggunaan rumus DATE dalam Excel.
Tiga angka yang mewakili hari, bulan dan tahun ada pada kolom A, kolom B serta kolom C.
Contoh yang pertama kita akan menggabungkan angka 2, 8 dan 2022 dengan rumus DATE maka pada Cell E4 rumus yang digunakan tersebut adalah sebagai berikut :
=DATE(2022;8;2)
Pada cara yang pertama ini angka akan langsung diamsukan kedalam argumen rumus DATE Excel.
Hasil dari rumus tersebut diatas adalah 02/08/2022 dengan urutan tanggal : dd/mm/yyyy.
Selanjutnya contoh yang kedua kita akan menggabungkan angka 15, 3 dan 2015 menjadi tanggal.
Adapun rumus DATE yang digunakan pada Cell E5 untuk contoh yang kedua ini adalah sebagai berikut :
=DATE(C5;B5;A5)
Untuk contoh yang kedua ini angka tidak langsung dimasukan kedalam argumen tetapi alamat cellnya yang dimasukan kedalam rumus DATE tersebut.
Hasil dari rumus DATE pada contoh yang kedua adalah 15/03/2015 seperti yang terlihat pada contoh gambar diatas.
Untuk contoh yang ketiga polanya sama dengan contoh yang kedua dan hasilnya silahkan perhatikan pada gambar diatas.
3. Mengubah Format Tanggal Pada Rumus DATE Excel
Jika sudah memahami penggunaan rumus DATE pada pembahasan yang kedua mari kita lanjutkan dengan pembahasan yang ketiga.
Pada pembahasan ini kita akan mengubah format Tanggal pada hasil dari rumus DATE seperti yang terlihat pada contoh pembahasan yang kedua.
Tapi jika belum memahami contoh penggunaan rumus DATE silahkan pahami terlebih dahulu supaya tidak bingung memahami pembahasan yang ketiga.
Karena pembahasan yang ketiga ini kita akan menggabungkan rumus DATE dengan rumus TEXT supaya hasil yang muncul format Tanggalnya bisa sesuai dengan kebutuhan.
Seperti yang sudah kita ketahui bahwa rumus TEXT Excel dapat digunakan untuk mengubah format angka, tanggal atau waktu sesuai dengan kebutuhan kita.
Untuk contoh mengubah format pada hasil dari rumus DATE Excel silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Seperti yang terlihat dalam gambar diatas bahwa format yang muncul pada harsil dari rumus DATE memang berubah tidak seperti pada pembahasan yang kedua.
Untuk mengubah format Tanggal dari hasil rumus DATE ada 2 cara yang bisa kita gunakan.
Cara yang pertama bisa menggunakan menu Format Cells dan yang kedua bisa dengan cara menggabungkan rumus DATE dengan rumus TEXT Excel.
Baca Juga : Mengubah Format Tanggal Dalam Excel Dengan Format Cells dan Rumus TEXT
Dalam pembahasan ini saya tidak akan terlalu detail selain karena artikel ini terlalu panjang khusus untuk pembahasan mengubah format tanggal sudah ada artikel tersendiri yang membahasnya.
Contoh yang pertama kita akan mengubah format Tanggal pada Cell E4 dengan menggunakan menu Format Cells.
Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut :
- Klik kanan pada Cell E4
- Klik Format Cells dan selanjutnya akan muncul kotak dialog Format Cells
- Pada kotak dialog Format Cells klik Tab Number
- Pada kotak Category klik atau pilih Date
- Pada kotak Type pilih format tanggal yang akan digunakan
- Klik OK
Dengan mengikuti keenam langkah – langkah diatas maka hasil dari rumus DATE akan berubah formatnya sesuai dengan yang kita pilih.
Selanjutnya contoh yang kedua kita akan mengubah format Tanggal dari hasil rumus DATE Excel dengan menggabungkan rumus DATE dan rumus TEXT.
Adapun rumus DATE Excel yang digunakan pada Cell E5 adalah sebagai berikut :
=TEXT(DATE(C5;B5;A5);”dd-mmm-yy”)
Hasilnya akan seperti yang terlihat pada gambar diatas bahwa untuk bulan yang ditampilkan adalah teks pendeknya atau singkatnnya.
Sedangkan pada contoh yang ketiga teks pada Bulan ditampilkan secara penuh serta angka Tahun juga ditampilkan secara penuh.
Untuk rumus yang digunakan pada contoh yang ketiga Cell E6 adalah sebagai berikut :
=TEXT(DATE(C6;B6;A6);”dd-mmmm-yyyy”)
Perbedaan pada contoh yang kedua dan contoh yang ketiga hanya pada format bulan dan tahunnya saja.
Dari pembahasan – pembahasan diatas yang paling penting adalah memahami dasar dan penggunaan dari rumus DATE Excel.
Setelah kita memahami dasar penggunannya baru kita coba mengembangkan rumus DATE ini dengan cara menggabungkannya dengan rumus yang lain.
Sampai dengan pembahasan ini semoga kita sudah sama – sama memahami cara menggunakan rumus DATE diExcel.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang rumus DATE Excel dan semoga bermanfaat untuk semua pembaca.