Cara Menggabungkan Rumus IF dan VLOOKUP Untuk Mengambil Isi Cell Dengan 2 Kriteria di Excel

Jika akan mengambil isi Cell dalam Excel bisa dengan menggunakan rumus VLOOKUP. Jika memang kriteria dari pengambilan isi Cell tersebut ada 2 maka kita bisa menggabungkan rumus IF dengan rumus VLOOKUP untuk kebutuhan tersebut.

Menggabungkan rumus IF dan VLOOKUP akan sering kita jumpai pada saat mengolah data dalam Excel.

Karena memang gabungan rumus ini akan diatur untuk kondisi tertentu yang tidak bisa diselesaikan hanya dengan satu rumus saja.

Untuk itu mari kita bahas bersama – sama bagaiman pola dan cara menggabungkan rumus IF dan VLOOKUP dalam Excel.

Menggabungkan Rumus IF dan VLOOKUP Dalam Excel

Dalam Excel rumus IF dapat digunakan untuk menguji sebuah nilai logika dan akan menghasilan value TRUE atau FALSE.

Value TRUE atau FALSE tersebut bisa kita ganti dengan teks atau angka sesuai dengan kebutuhan.

Baca Juga : Rumus IF di Excel Serta Contoh dan Urutan Pengujian Logikanya

 

Selanjutnya rumus VLOOKUP dalam Excel akan digunakan untuk mengambil isi Cell dengan kriteria yang sudah ditentukan.

Jika belum memahami cara penggunaan dari kedua rumus tersebut silahkan bukan dan pelajari dalam kategori Fungsi Logika serta Fungsi Pencarian dan Referensi.

Lalu apa fungsi gabungan dari rumus IF dan VLOOKUP tersebut ?

Supaya lebih mudah memahaminya mari kita perhatikan contoh gambar berikut ini :

Gabungan rumus IF dan VLOOKUP - JurnalExcel.com

Dalam contoh tersebut sudah ada Tabel Daftar Nilai yang terdiri dari kolom NIS, Kelas, Nama Siswa, IPA dan MTK.

Selanjutnya pada Tabel lainnya disebelah kanan kita akan menampilkan nilai Siswa dengan 2 kategori yaitu NIS dan Mata Pelajarannya.

Silahkan perhatikan, jika kita hanya menggunakan rumus VLOOKUP saja untuk mengambil isi Cell tersebut maka kita akan kesulitan.

Karena kriteria pada rumus VLOOKUP hanya ada 1 saja dan dalam contoh diatas jika hanya menggunaka VLOOKUP saja maka kita hanya bisa menggunakan kriteria NIS-nya saja.

Untuk mengatasi kebutuhan menampilkan data seperti pada contoh diatas salah satu caranya adalah dengan menggabungkan rumus IF dengan VLOOKUP.

Dalam prosesnya selain dengan cara menggabungkan rumus IF dan VLOOKUP bisa juga dengan cara sebaliknya yaitu menggabungkan rumus VLOOKUP dengan rumus IF.

Untuk urutan rumus dalam penggabungannya mari kita bahas satu persatu sesuai dengan contoh diatas.

1. Menggabungkan Rumus IF dan VLOOKUP

Solusi yang pertama untuk menampilkan nilai dengan dua kriteria seperti pada contoh diatas kita akan menggabungkan rumus IF dan VLOOKUP.

Pada gabungan rumus ini VLOOKUP akan dimasukan kedalam salah satu argumen dari rumus IF.

Untuk syntax gabungan rumus IF dan VLOOKUP polanya adalah sebagai berikut :

=IF(logical_value;VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;[range_lookup]);value_if_false)

Seperti yang terlihat pada syntax diatas bahwa rumus VLOOKUP dimasukan kedalam salah satu dari argumen rumus IF.

Pada contoh diatas gabungan rumus IF dan VLOOKUP pada Cell I6 untuk mengambil isi Cell pada Tabel adalah sebagai berikut :

=IF(I4=”IPA”;VLOOKUP(I3;$A$4:$E$10;4;0);VLOOKUP(I3;$A$4:$E$10;5;0))

Dengan gabungan rumus IF dan VLOOKUP tersebut maka nilai Siswa sudah bisa ditampilkan sesuai dengan NIS dan Mata Pelajarannya.

Baca Juga : Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP Dengan 2 Kriteria Dalam Excel

Untuk gabungan rumus IF dan VLOOKUP tersebut sering saya gunakan sebagai salah satu alternatif rumus VLOOKUP dengan 2 kriteria.

2. Menggabungkan Rumus VLOOKUP dan IF

Selanjutnya solusi yang kedua untuk menampilkan nilai siswa seperti pada contoh gambar diatas adalah dengan menggabungkan rumus VLOOKUP dan rumus IF.

Jika data yang akan diolah persis seperti pada contoh diatas maka selain dengan menggabungkan rumus IF dan VLOOKUP bisa juga dengan menggabungkan rumus VLOOKUP dan IF.

Lalu apa bedanya menggabungkan rumus IF dan VLOOKUP dengan rumus VLOOKUP dan IF ?

Dalam pembahasan yang pertama terlihat bahwa jika rumus IF digabungkan dengan VLOOKUP maka rumus VLOOKUP akan dimasukan kedalam salah satu dari argumen rumus IF.

Sebaliknya, jika rumus VLOOKUP digabungkan dengan rumus IF maka rumus IF yang akan dimasukan kedalam argumen dari rumus VLOOKUP.

Jika yang akan digabungkan adalah rumus VLOOKUP dengan rumus IF maka rumus pada Cell I6 pada contoh diatas adalah sebagai berikut :

=VLOOKUP(I3;A4:E10;IF(I4=”IPA”;4;5);0)

Seperti yang terlihat dalam rumus diatas bahwa yang digunakan adalah rumus VLOOKUP dan rumus IF dimasukan kedalam argumen dari rumus VLOOKUP tersebut.

Untuk hasilnya tentu saja akan sama persis dengan contoh pada pembahasan yang pertama.

3. Contoh File Gabungan Rumus IF dan VLOOKUP

Untuk melengkapi pemahaman pada penjelasan diatas saya sertakan contoh file dalam artikel ini.

Selanjutnya silahkan pelajari dan pahami seluruh penjelasan diatas dan semoga kita bisa sama – sama memahami cara menggabungkan rumus IF dan VLOOKUP dengan mudah.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menggabungkan rumus IF dan VLOOKUP dan semoga bermanfaat untuk semua pembaca.