Banyak cara untuk menampilkan jenis kelamin dalam Excel dan salah satunya bisa diambil dari NIK KTP.seperti yang kita ketahui bahwa dalam NIK KTP terdapat digit yang menampilkan Tanggal Lahir.
Deret Tanggal Lahir tersebut ada Hari, Bulan dan Juga Tahun nantinya untuk menampilkan jenis kelamin akan didasarkan pada Tanggal atau Hari yang ada pada deret tersebut.
Untuk cara dan rumus apa saja yang digunakan dalam menampilkan jenis kelamin dari NIK KTP di Excel mari kita bahas sampai dengan selesai.
Menampilkan Jenis Kelamin Dari NIK KTP Dalam Excel
Dalam KTP terdapat NIK yang berjumlah 16 digit dan sifatnya unik atau tidak akan ada duplikat. Dari jumlah 16 digit nomor NIK tersebut memiliki arti atau kode tertentu dan satu diantaranya adalah Tanggal Lahir.
Adapun kode dari 16 digit NIK tersebut adalah sebagai berikut :
- Dua digit pertama ( 32 ) : Kode Provinsi
- Digit ke-3 dan 4 ( 08 ) : Kode Kabupaten/Kota
- Digit ke-5 dan 6 ( 01 ): Kode Kecamatan
- Digit ke-7 dan 8 ( 41 ) : Tanggal Lahir
- Digit ke-9 dan 10 ( 04 ) : Bulan Lahir
- Digit ke-11 dan 12 ( 81 ) : Tahun Lahir
- Digit ke-13 sampai 16 ( 0001 ) : Nomor urut
Selanjutnya dari kode tersebut kita akan ambil untuk menampilkan Jenis Kelamin.
Baca Juga : Cara Menghitung Tanggal Lahir Dari NIK KTP Dalam Microsoft Excel
Rumus Excel yang akan kita gunakan untuk menampilkan Jenis kelamin dari NIK KTP adalah MID. Karena seperti yang dijelaskan diatas bahwa Jenis kelamin ini akan diambil berdasarkan tanggal lahir.
Point yang penting untuk diperhatikan adalah pada tanggal lahir tersebut polanya dibedakan antara Laki – Laki dan Perempuan. Untuk jenis kelamin laki – laki tanggal lahir akan ditulis sesuai dengan tanggal apa adanya.
Jadi untuk laki – laki pada digit yang ke-7 dan 8 ini yang akan muncul adalah angka antara 01 sampai dengan tanggal akhir bulan yaitu 28, 29, 30 atau 31. Sedangkan untuk Jenis Kelamin Perempuan penetuan digit pada nomor NIK KTP sedikit berbeda yaitu akan ditambahkan dengan angka 40.
Misalnya seorang perempuan tanggal lahirnya 11 maka dalam digit ke-7 dan 8 tersebut dalam NIK KTP akan ditampilkan 51 ( 40 + 11 ).
Dari penjelasan pembagian kode diatas kita bisa manfaatkan untuk menmapilkan Jenis Kelamin.
Contoh Menampilkan Jenis Kelamin Dari NIK KTP
Setelah diatas dijelaskan tentang pola serta rumus Excelnya selanjutnya mari kit alihat contoh penggunaanya dalam Excel.
Silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam contoh gambar tersebut sudah ada NIK KTP dalam kolom A dan dari NIK KTP inilah kita akan menampilkan Jenis Kelamin pada kolom B.
Adapun rumus yang digunakan untuk menampilkan Jenis Kelamin dari NIK KTP dalam Cell B4 adalah sebagai berikut :
=IF(VALUE(MID(A4;7;2))>=40;”Wanita”;”Pria”)
Dengan rumus tersebut diatas maka Jenis Kelamin akan otomatis muncul pada kolom B.
Mohon diperhatikan, dalam contoh diatas penulisan Nomor NIK KTP Saya menggunakan format Teks. Untuk itu didalam rumus tersebut saya mengkonversi atau mengubah teksnya menjadi angka dengan rumus VALUE.
Jika Nomor NIK KTP sudah ditulis dalam format angka atau number rumus VALUE tidak perlu disertakan lagi. Dari contoh diatas terlihat bahwa rumus yang kita buat sudah berhasil menampilkan Jenis Kelamin dari NIK.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menampilkan jenis kelamin dari NIK KTP dan semoga bermanfaat untuk semua pembaca.