Cara Membuat Format NPWP Otomatis di Excel Dengan Custom Number

NPWP merupakan nomor Identitas yang digunakan oleh kita untuk keperluan administrasi perpajakan.

NPWP ini terdiri dari 15 digit angka yang tentu saja format atau urutannya sudah ditentukan.

Jika nomor NPWP ini dibuat atau diinput dalam Excel maka kita tidak perlu mengetik formatnya secara manual.

Karena kita bisa membuat format otomatis untuk input NPWP ini dengan menggunakan Custom Number.

Format NPWP Excel Dengan Custom Number

Dalam judul sudah saya jelaskan bahwa kita akan menggunakan Custom Number yang ada pada menu Format Cells.

Jadi, bagi yang belum memahami apa itu Custom number format silahkan buka dalam artikel atau pembahasan sebelumnya.

Sebelum melihat contoh format yang akan kita gunakan mari kita bahas terlebih dahulu tentang urutan serta Format NPWP yang akan kita gunakan sesuai dengan peraturan dari Dirjen Pajak.

1. Jumlah Digit dan Format NPWP

Nomor NPWP atau Nomor Pokok Wajib Pajak ini terdiri dari 15 ( lima belas digit angka ) yang bisa kita lihat didalam kartu NPWP.

Seperti yang disebutkan diatas bahwa 15 digit angka tersebut dapat kita gunakan untuk seluruh keperluan administrasi Perpajakan.

Di Negara kita bagi orang yang sudah memiliki penghasilan diwajibkan untuk memiliki nomor NPWP.

Apakah Blogger diwajibkan untuk memiliki NPWP ? 

Mohon maaf saya tidak akan bahas hal tersebut, silahkan cari sumber atau referensi lain yang membahasnya.

Selanjutnya dari 15 digit angka tersebut sudah ditetapkan urutan nomor serinya dengan kode – kode yang sudah ditetapkan.

Misalnya kita memiliki nomor NPWP dengan urutan kode sebagai berikut : 11.222.222.3-444.000

Dari urutan – urutan nomor NPWP tersebut penjelasannya adalah sebagai berikut :

• 2 digit pertama ( 11.222.222.3-444.000 )

  Digit pertama dan kedua atau dua digit pertama dari urutan nomor NPWP ini merupakan Identitas dari Wajib Pajak.

  Kode Identitas Wajib Pajak ini dibagi menjadi beberapa bagian, yaitu sebagai berikut :

  -01 s.d 03 : Wajib Pajak Badan
  -04 dan 06 : Wajib Pajak Pengusaha
  -05 : Wajib Pajak Karyawan
  -07 s.d 09 : Wajib Pajak Orang Pribadi

  Jika kita mengajukan pembuatan NPWP maka kode ini akan disesuaikan dengan kondisi atau status kita pada saat pengajuan tersebut.

• 6 digit berikutnya ( 11.222.222.3-444.000 )

  Digit ke-3 sampai dengan digitu ke-8 atau 6 digit selanjutnya dari nomor seri pada NPWP merupakan nomor urut atau nomor registrasi yang secara otomatis akan diberikan oleh Dirjen Pajak kepada Kantor Pelayanan Pajak ( KPP ).

• Digit ke-9 ( 11.222.222.3-444.000 )

  Digit ke-9 atau satu digit selanjutnya merupakan nomor yang berfungsi sebagai alat pengaman untuk menghindari adanya pemalsuan atau adanya kesalahan pada Nomor NPWP.

• Digit ke-10 s.d 12 ( 11.222.222.3-444.000 )

  Digit ke-10 sampai dengan digit ke-12 atau 3 digit selanjutnya merupakan kode dari Kantor Pelayanan Pajak tempat kita berdomisili.

• Digit ke-13 s.d 15 ( 11.222.222.3-444.000 )

  Digit ke-13 sampai dengan digit ke-15 atau 3 digit terakhir merupakan status dari Wajib Pajak atau Kode cabang dan Pusat dari Wajib Pajak tersebut.

  Misalnya jika kode terakhir tersebut adalah 000 maka ini artinya Wajib Pajak tersebut berstatus Tunggal atau Pusat.

  Sedangkan jika kodenya adalah 001 maka ini adalah cabang pertama dari Wajib Pajak tersebut.

  Jika kantor cabang Wajib Pajak lebih dari 1 maka silahkan isi dengan 002, 003, 004 dan seterusnya.
  

Pembahasan diatas merupakan beberapa hal terkait dengan Nomor NPWP, ini kita bahas supaya kode yang akan kita buat dalam Excel memang sudah sesuai dengan ketetapannya.

2. Format NPWP Excel

Selanjutnya mari kita bahas bagaimana cara membuat format NPWP tersebut jika kita input dalam Microsoft Excel.

Custom number ini bukanlah hal yang sulit dilakukan dalam Excel karena dalam beberapa artikel sebelumnya saya juga sudah menggunakannya.

Salah satunya adalah pembahasan tentang format nomor telepon dalam Excel yang memang sama – sama menggunakan Custom Number.

Excel memang sudah menyediakan beberapa menu untuk kebutuhan format teks dan angka yang akan kita lakukan.

Untuk contoh tampilan format NPWP dengan menggunakan custom number pada Excel silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam gambar tersebut kita sudah melihat bahwa pada kolom B sudah ada kolom khusus untuk input nomor NPWP.

Karena sudah kita buatkan formatnya maka pada saat kita mengisi kolom NPWP tersebut cukup dengan mengetik angkanya saja.

Setelah kita menekan tombol Enter maka secara otomatis angka yang kita input akan menyesuaikan dengan format nomor NPWP seperti yang sudah kita bahas diatas.

Adapun langkah – langkah pembuatan Custom Number untuk Format NPWP seperti yang terlihat dalam gambar diatas adalah sebagai berkut :

1. Klik atau blok Cell yang akan diubah formatnya ke NPWP, dalam contoh diatas Saya blok Cell B4 sampai dengan Cell B7
2. Klik kanan pada Cell atau range yang sudah kita pilih pada langkah yang pertama
3. Klik Format Cells dan akan muncul kotak dialog Format Cells
4. Dalam kotak dialog Format Cells pastikan kita sudah ada dalam Tab Number
5. Dalam kotak Category silahkan klik Custom
6. Dalam kotak Type masukan Format : 00″.”000″.”000″.”0″-“000”.”000
7. Klik OK

Sampai dengan langkah yang ke-7 diatas kita sudah selesai membuat Custom Number untuk Format NPWP dalam Excel.

Jika kesulitan silahkan perhatikan tampilan kotak dialog Format Cells pada contoh gambar diatas.

Pastikan kotak dialog Format Cells yang sedang kita buat sudah sama dengan tampilan kotak dialog Format Cells pada contoh gambar tersebut.

Jika masih kesulitan silahkan sampaikan masalahnya melalui kolom komentar dibawah artikel ini.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang Format NPWP jika kita akan input otomatis dalam Excel.