Mewarnai baris dan kolom dalam Excel bisa dilakukan secara manual ataupun otomatis. Biasanya kegiatan mewarnai baris atau kolom ini akan sering kita lakukan pada saat menggunakan Tabel Excel.
Dalam pembahasan ini kita akan mewarnai kolom Excel secara otomatis dengan warna yang berbeda – beda.
Mewarnai dengan model seperti itu lebih sering kita sebut dengan isitilah selang seling.
Cara Mewarnai Kolom Excel Selang Seling
Mewarnai kolom selang seling otomatis dalam Microsoft Excel akan memanfaatkan menu Conditional Formatting Excel.
Pada dasarnya cara mewarnai kolom Excel selang seling ini akan sangat mirip dengan mewarnai baris.
Hanya saja untuk cara mewarnai Excel selang seling khusus untuk kolom tidak akan menggunakan rumus ROW.
Tetapi rumus yang akan digunakan adalah COLUMN karena memang yang akan dijadikan dasar penghitungan adalah kolom bukan baris.
Baca Juga : Membuat Warna Selang Seling di Excel Dengan Rumus MOD dan Conditional Formatting
Dalam Microsoft Excel rumus COLUMN ini fungsinya adalah untuk menampilkan posisi kolom kedalam angka bilangan bulat.
Seperti yang sudah kita ketahui bersama bahwa dalam Worksheet Excel terdiri dari dua unsur yaitu baris dan kolom.
Perpotongan baris dan kolom tersebut disebut dengan Cell dan dalam Cell inilah kita akan menginput data baik berupa teks maupun angka.
Jika belum memahami perbedaan dari baris, kolom ataupun Cell dalam Excel silahkan buka dan pelajari dalam kategori Excel Dasar.
Selain rumus COLUMN untuk mewarnai kolom otomatis dalam Microsoft Excel kita juga akan menggunakan rumus MOD.
Rumus MOD ini akan menghitung hasil sisa bagi dan angka hasil sisa bagi ini yang akan menentukan warna selang selingnya.
Untuk cara penggunaan rumus MOD serta rumus COLUMN silahkan pelajari pada kategori Fungsi Matematika serta Fungsi Pencarian dan Referensi.
Untuk cara mewarnai Excel selang seling pada kolom kita akan bagi menjadi dua pembahasan.
Pembahasan pertama kita akan membuat warna kolom selang seling hanya dengan satu warna default dan satu warna yang kita setting.
Sedangkan pembahasan yang kedua kita akan menggunakan dua warna selang seling dan warna default akan kita ubah dengan warna yang lain.
1. Cara Mewarnai Kolom Excel Selang Seling Dengan 1 Warna
Secara default Excel memang sudah menentukan warna putih untuk kolom – kolomnya.
Jika warna tersebut tidak diubah maka tentu saja warna kolom akan semua putih seperti settingan default tersebut.
Dalam pembahasan yang pertama ini kita akan menambahkan 1 warna kedalam kolom.
Sehingga nantinya warna ini akan selang seling dengan warna default yang sudah kita sebutkan diatas.
Untuk contoh pembahasan cara mewarnai Excel selang seling yang pertama silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam contoh tersebut terlihat bahwa warna default putih tetap ada dan kita sudah tambahkan 1 warna untuk selang selingnya.
Jika kita insert kolom atau menambahkan kolom maka secara otomatis warnanya akan tetap selang seling dimanapun kita menambahkan kolomnya.
Untuk membuat warna selang seling seperti pada contoh gambar diatas langkah – langkahnya adalah sebagai berikut :
- Pilih atau blok Cell A3 sampai dengan Cell D8
- Klik Tab Home
- Klik Conditional Formatting pada kelompok menu Styles
- Klik New Rule dan akan muncul kotak dialog New Formatting Rule
- Pada kotak Select a Rule Type pilih : Use a formula to determine which cells to format
- Pada kotak Format values where this formula is true masukan rumus : =MOD(COLUMN();2)=0
- Klik tombol Format dan selanjutnya akan muncul kotak dialog Format Cells
- Dalam kotak dialog Format Cells klik Tab Fill
- Dalam kotak Background Color klik warna yang akan digunakan
- Klik OK dan kotak dialog New Formatting Rule akan muncul kembali
- Klik OK
Sampai dengan langkah yang terakhir diatas kita sudah selesai membuat warna kolom selang seling.
Jika langkah – langkahnya sudah dilakukan dengan benar maka hasilnya akan sama persis seperti pada contoh gambar diatas.
Baca Juga : Conditional Formatting – Menu Untuk Mewarnai Cell Secara Otomatis Dalam Excel
Untuk tampilan rumus dan pilihan pada kotak dialog New Formatting Rule sudah saya tampilkan pada gambar diatas.
2. Cara Mewarnai Kolom Excel Selang Seling Dengan 2 Warna
Selanjutnya untuk pembahasan yang kedua kita akan mewarnai kolom selang seling dan mengganti warna default menjadi warna yang lain.
Untuk tampilan pembahasan yang kedua silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam contoh tersebut terlihat bahwa warna selang seling sudah kita ubah dengan menggunakan dua warna.
Adapun cara mewarnai Excel selang seling seperti pada contoh yang kedua tersebut langkah – langkahnya adalah sebagai berikut :
- Pilih atau blok Cell A3 sampai dengan Cell D8
- Klik Tab Home
- Klik Conditional Formatting pada kelompok menu Styles
- Klik New Rule dan akan muncul kotak dialog New Formatting Rule
- Pada kotak Select a Rule Type pilih : Use a formula to determine which cells to format
- Pada kotak Format values where this formula is true masukan rumus : =MOD(COLUMN();2)=1
- Klik tombol Format dan selanjutnya akan muncul kotak dialog Format Cells
- Dalam kotak dialog Format Cells klik Tab Fill
- Dalam kotak Background Color klik warna yang akan digunakan
- Klik OK dan kotak dialog New Formatting Rule akan muncul kembali
- Klik OK
Sampai dengan langkah yang kesebelas diatas kita sudah selesai membuat Conditional Formatting untuk 1 warna.
Selanjutnya silahkan buat Conditional Formatting untuk warna yang kedua dan caranya sama persis dengan pembahasan yang pertama.
Jadi, untuk yang kedua ini kita akan menggunakan 2 Conditional Formatting yaitu Conditional Formatting pertama seperti pada langkah diatas dan yang kedua sama seperti pada pembahasan yang pertama.
Untuk tampilan dua kotak dialog New Formatting Rule sudah ditampilkan pada contoh gambar diatas.
Jika sudah dilakukan dengan benar maka hasilnya akan sama seperti yang dicontohkan.
Silahkan pilih dari kedua cara diatas sesuai dengan kebutuhan, apakah akan menggunakan 1 warna atau 2 warna.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara mewarnai Excel selang seling untuk kolom dan semoga bermanfaat untuk semua pembaca.