Salah satu hal dasar dan menu dasar yang sifatnya wajib untuk diketahui adalah menu Save dan Save As. Dalam Excel menu Save dan Save As ini sangat terkait erat dengan cara Save As Excel atau cara menyimpan Workbook Excel.
Meskipun sangat penting kedua menu Excel diatas yaitu Save dan Save As dikategorikan kedalam kelompok Excel Dasar.
Dalam artikel ini JurnalExcel.com akan membahas tentang cara menyimpan Workbook pada Excel dengan menggunakan menu Save dan Save As.
Cara Menyimpan Workbook Pada Excel
Salah satau cara menyimpan Workbook pada Excel adalah dengan menggunakan menu Save dan Save As.
Meskipun memang dalam Excel untuk menyimpan Workbook ini ada juga cara lainnya yaitu dengan menggunakan Shortcut.
Baca Juga : Cara Save As Shortcut Dalam Excel
Tapi sebelum membahas bagaimana cara menyimpan Workbook Excel kita akan melihat perbedaan pada menu Save dan Save As.
Untuk membedakan menu Save dan Save As kita akan melihatnya dari dua sudut padang atau dua kondisi.
Jika menu Save dan Save As ini sama – sama dilakukan pada Workbook Excel yang belum disimpan maka hasilnya akan tetap sama yaitu sama – sama akan menampilkan kotak dialog Save As.
Selanjutnya jika menu Save dan menu Save As dalam Excel ini digunakan pada Workbook yang sudah disimpan sebelumnya maka kedua menu ini akan menampilkan kondisi yang berbeda.
Jika kita menggunakan menu Save pada Workbook yang sudah disimpan sebelumnya maka Workbook tersebut akan menyimpan perubahan terakhir dari data yang sedang kita olah.
Sedangkan jika yang digunakan adalah mengu Save As maka yang akan muncul adalah kotak dialog Save As.
Pada kotak dialog Save As ini kita bisa menyimpan perubahan pada Workbook Excel dan bisa juga mengubah lokasi penyimpanan Workbook Excel tersebut.
Jadi, silahkan pilih apakah akan menggunakan menu Save atau Save As dan sesuaikan dengan pola yang sudah diijelaskan diatas.
Untuk cara menyimpan Workbook pada Excel dengan menggunakan menu Save dan Save As marikita bahas satu persatu.
1. Menyimpan Workbook Pada Excel Dengan Menu Save
Untuk pembahasan yang pertama mari kita simpan Workbook pada Excel dengan menggunaka menu Save.
Jika Workbook Excel belum disimpan sama sekali atau baru akan disimpan pertama kali maka laangkah – langkah menggunaka menu Save adalah sebagai berikut :
- Klik Tab File
- Klik Save
- Klik Browse dan akan muncul kotak dialog Save As
- Pada kotak dialog Save As silahkan tentukan nama Workbook yang akan disimpan serta lokasi penyimpanan Workbooknya
- Klik Save
Sampai dengan langkah yang kelima diatas kita sudah selesai menyimpan Workbook dengan menggunakan menu Save.
Selanjutnya jika Workbook Excel sudah pernah disimpan sebelumnya maka pada saat kita klik menu Save tidak akan muncul kotak dialog Save As.
Tetapi data pada Workbook Ecel untuk perubahan terbarunya akan otomatis tersimpan pada lokasi Workbook yang sudah disimpan diawal.
2. Menyimpan Workbook Pada Excel Dengan Menu Save As
Cara lain selain menggunakan menu Save untuk menyimpan Workbook pada Excel adalah dengan menggunakan menu Save As.
Pada dasarnya untuk menyimpan Workbook Excel dengan menggunakan menu Save As ini mirip dengan pada pembahasan pertama.
Karena memang menu Save As inipun akan menampilkan kotak dialog Save As sebelum menyimpan Workbook.
Jika menu Save As digunakan pada Workbook yang belum disimpan sama sekali maka langkah dan hasilnya akan sama seperti pada pembahasan diatas.
Tetapi jika menu Save As ini digunakan pada Workbook yang sudah disimpan sebelumnya maka langkah – langkah menyimpan Workbook Excelnya adalah sebagai berikut :
- Klik Tab File
- Klik Save As
- Klik Browse dan akan muncul kotak dialog Save As
- Pada kotak dialog Save As silahkan tentukan nama Workbook yang akan disimpan jika nama Workbooknya akan diganti
- Pada kotak dialog Save As silahkan ubah lokasi penyimpanan Workbook jika memang ingin diubah
- Klik Save
Sampai dengan langkah yang keenam diatas kita sudah selesai menyimpan Workbook Excel dengan menggunakan menu Save As.
Dari dua pembahasa diatas silahkan pilih salah satau menu apakah akan menyimpan Workbook Excel dengan menggunakan menu Save atau Save As.
Itulah pembahasan JurnalExcel.com kali ini tentang cara menyimpan Workbook Excel dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.