Selain bisa menjumlahkan data kita juga bisa menghitung jumlah data tersebut dengan cara yang sangat mudah. Dalam Excel kita bisa mengatur format teks dan angka untuk berbagai macam keperluan.
Untuk cara dan rumus menghitung jumlah data di Excel kita akan bahas dalam artikel ini sampai dengan selesai.
Cara Menghitung Jumlah Data di Excel
Dalam Microsoft Excel kita bisa menjumlahkan data tanpa kriteria, dengan kriteria bahkan multi kriteria.
Untuk kebutuhan penghitungan jumlah data tersebut Excel sudah menyediakan rumus khusus.
Tentu saja rumus menghitung jumlah data tersebut secara spesifik memang untuk memenuhi kebutuhan tersebut.
1. Rumus Menghitung Jumlah Data di Excel
Secara umum ada 4 rumus Excel yang terkait erat dengan penjumlahan data atau menghitung jumlah data.
Adapun fungsi yang digunakan untuk menghitung banyaknya data adalah COUNT, COUNTIF, COUNTIFS dan COUNTA.
Dalam Excel rumus COUNT dapat digunakan untuk menghitung jumlah data tanpa menggunakan kriteria atau syarat apapun.
Selanjutnya rumus COUNTIF dalah Excel dapat digunakan untuk menghitung jumlah data dengan menggunakan kriteria.
Kriteria yang digunakan pada rumus COUNT tersebut jumlahnya memang hanya satu saja.
Baca Juga : Menggunakan Rumus COUNT di Excel Untuk Menghitung Jumlah Cell Yang Berisi Angka atau Data
Lalu rumus apa yang digunakan untuk menghitung jumlah data dengan multi kriteria dalam Excel ?
Adapun rumus menghitung jumlah data dengan multi kriteria pada Microsoft Excel adalah COUNTIFS.
Pada rumus COUNTIFS inilah menghitung jumlah data dalam Excel bisa menggunakan beberapa kriteria atau multi kriteria.
Rumus yang terakhir dari 4 rumus Excel yang disebutkan diatas adalah COUNTA dan rumus ini dapat digunakan untuk menghitung jumlah data di Excel baik yang berbentuk teks maupun angka.
Karena memang pada rumus COUNT yang akan dihitung hanya data yang berbentuk angka saja.
Jika ingin mempelajari keseluruhan rumus tersebut diatas silahkan buka dan pelajari dalam kategori Fungsi Statistik.
2. Contoh Menghitung Jumlah Data di Excel
Selanjutnya mari kita lihat cara menghitung jumlah data dalam Microsoft Excel dengan rumus COUNT.
Untuk contohnya silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam contoh tersebut sudah ada angka dan teks pada kolom A atau Cell A4 sampai dengan Cell A10.
Selanjutnya mari kita hitung jumlah data dalam Excel tersebut dengan menggunakan rumus COUNT.
Adapun rumus COUNT yang dapat digunakan untuk menghitung jumlah data pada kolom A Cell D4 adalah sebagai berikut :
=COUNT(A4:A10)
Seperti yang terlihat pada contoh diatas hasil dari rumus COUNT pada Cell D4 adalah 3.
Angka 3 pada hasil jumlah data tersebut merupakan jumlah dari data yang berbentuk angka saja.
Selanjutnya jika kita ingin menghitung jumlah data termasuk teks atau bukan hanya angkanya saja maka silahkan gunakan rumus COUNTA.
Adapun rumus COUNTA yang digunakan untuk menghitung jumlah data pada Cell D5 adalah sebagai berikut :
=COUNTA(A4:A10)
Hasilnya seperti yang terlihat pada contoh gambar diatas angka yang muncul adalah 7 dan angka tersebut merupakan jumlah dari teks dan angka atau bukan hanya angkanya saja.
Baca Juga : Cara Menghitung Jumlah Data Dengan Menggunakan Kriteria di Excel
Seperti yang terlihat pada penjelasan diatas bahwa penghitungan jumlah data dalam Excel tidak menggunakan kriteria.
Jika ingin menghitung jumlah data dengan kriteria maka silahkan gunakan rumus COUNTIF atau COUNTIFS seperti yang sudah dijelaskan diatas.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menghitung jumlah data di Excel dan semoga bermanfaat untuk semua pembaca.