Untuk kita yang sering mengolah data dalam Excel pasti pernah menemui data yang menggunakan tambahan tanda kutip satu. Tanda Kutip adalah symbol yang digunakan untuk menandai ucapan, kutipan atau kata tertentu.
Dalam Excel biasanya tanda kutip ini akan banyak ditemui pada data hasil export atau hasil tarikan dari database, Bahkan dalam kondisi tertentu kadang format dari angka yang ada tanda kutipnya akan berubah menjadi teks.
Jika ingin menghilangkan tanda kutip satu tersebut saya akan bahas caranya dalam artikel ini dan silahkan untuk dipelajari.
3 Cara Menghilangkan Tanda Kutip Satu di Excel
Dalam kondisi tertentu kadang kita juga menggunakan tanda kutip satu dalam mengolah teks atau angka. Misalnya menulis nomor telepon dan ingin menampilkan angka nolnya maka salah satu caranya adalah dengan menambahkan tanda kutip satu.
Secara umum tanda kutip ini dibagi menjadi dua jenis yaitu tanda kutip dua atau ganda serta tanda kutip satu atau tunggal. Dalam artikel ini terkait dengan Excel yang akan kita bahas adalah tanda kutip satu atau tanda kutip tunggal.
Dalam Excel fungsi tanda kutip satu adalah untuk mengapit makna atau terjemahan dari sebuah ungkapan. Memang secara spesifik kita sulit menghubungkan pengertian diatas kedalam penggunaannya di Excel.
Tetapi ini juga bisa disimpulkan bahwa dengan menggunakan tanda kutip satu pada angka maka ada perubahan format didalam Cell Excel tersebut.
Baca Juga : Cara Mengaktifkan Menu Error Checking Dalam Excel Melalui Excel Options
Inilah alasannya kenapa pada saat kita menggunakan tanda kutip satu dalam Excel maka akan muncul tanda berupa segitiga warna hijau dibagian atas Cellnya. Tanda tersebut disebut dengan Error Checking dan fungsinya memang hanya menginformasikan saja ada perubahan format dari angka ke Teks pada Cell tersebut.
Contoh tampilan data dengan tanda kutip satu dan tanpa tanda kutip satu adalah sebagai berikut :
Tetapi jika memang dirasa mengganggu kita tetap bisa menghilangkan tanda kutip satu dengan cara yang sangat mudah. Seperti yang disebutkan diatas bahwa untuk menghilangkan tanda kutip satu di Excel ada tiga cara yang bisa kita gunakan.
Cara yang pertama menggunakan menu Clear Format, kedua menggunakan menu Convert to Number dan yang terakhir menggunakan menu Text to Columns. Untuk langkah – langkah menghilangkan tanda kutipnya mari kita bahas satu persatu sampai dengan selesai.
Menghilangkan Tanda Kutip Satu Dengan Clear Format
Cara yang pertama untuk menghilangkan tandakutip satu dalam Excel adalah dengan menggunakan menu Clear Format. Dalam Excel menu Clear Format ini terdapat pada kelompok menu Editing Tab Home.
Hanya dengan satu klik saja maka tanda kutip satu akan otomatis menghilang dan tidak ditampilkan kembali. Pada contoh gambar diatas ada tiga bentuk data yang digunakan yaitu angka, tanggal dan teks.
Selanjutnya mari kita hilangkan tanda kutip tersebut dengan Clear Format dan langkah – langkahnya adalah sebagai berikut :
- Pilih atau blok Cell A3 sampai dengan A8
- Klik Tab Home
- Klik menu Clear yang ada pada kelompok Editing
- Klik Clear Format
Setelah mengikuti langkah – langkah diatas ternyata tanda kutip satu sudah bisa dihilangkan. Tetapi tanda kutip yang hilang hanya pada format text dan tanggal saja sehingga dapat kita simpulkan bahwa cara yang pertama ini bisa menghilangkan tanda kutip satu khusus untuk Text dan Tanggal saja.
Untuk deret yang berbentuk angka tanda kutip satu tetap muncul dengan kata lain cara yang pertama ini hanya cocok untuk bentuk data Text dan tanggal saja.
Menghilangkan Tanda Kutip Satu Dengan Convert to Number
Cara yang kedua untuk menghilangkan tanda kutip satu adalah dengan menu Convert to Number. Jika kita ketik angka dengan tambahan tanda kutip satu maka akan muncul segitiga warna biru dibagian atas sebelah kiri pada cell tersebut.
Ini disebut dengan Error Checking dan menu Convert to Number ini merupakan bagian dari Error Checking tersebut. Error Checking dalam Excel berfungsi untuk memberikan informasi bahwa ada format yang kurang sesuai dengan yang seharusnya.
Dalam kasus ini yang ingin diinformasikan adalah adanya angka yang menggunakan tanda kutip satu sehingga formatnya akan berubah menjadi Teks. Menu Error Checking dalam Excel secara default memang selalu diaktifkan tetapi menu ini jua bisa dinonaktifkan.
Jika pada angka yang menggunakan tanda kutip satu tidak muncul segitiga warna hijau dibagian atasnya maka dapat diapstikan bahwa menu Error Checking tidak diaktifkan.
Baca Juga : Cara Mengatasi Munculnya Kesalahan Ignore Error Dalam Microsoft Excel
Untuk menghilangkan tanda kutip satu dengan cara yang kedua ini menu error Checking harus diaktifkan terlebih dahulu melalui Excel Options. Adapun langkah – langkah menghilangkan tanda kutip satu dalam Excel dengan cara yang kedua adalah sebagai berikut :
- Pilih atau blok Cell A3 sampai dengan A8
- Klik tanda seru atau kotak warna orange yang muncul dibagian atas sebelah kanan
- Klik Convert to Number
Sampai dengan langkah yang ketiga diatas tanda kutip satu sudah dapat dihilangkan.
Tetapi ternyata tanda kutip yang hilang hanya yang memiliki format angka saja sedangkan untuk tanggal dan teks tetap ada. Ini artinya cara yang kedua merupakan kebalikan dari cara yang pertama yaitu hanya berlaku untuk format angka saja dan tidak berlaku untuk format selain angka.
Menghilangkan Tanda Kutip Satu Dengan Text to Columns
Cara yang ketiga untuk menghilangkan tanda kutip satu dalam Excel adalah denga menu Text to Columns. Dalam Excel menu Text to Columns ini terdapat pada Tab Data dan kelompok menu Data Tools.
Menu Text to Columns ini cukup banyak manfaatnya dan salah satunya adalah dapat menghilangkan tanda kutip satu. Dengan cara yang ketiga ini seluruh data baik itu Teks, tanggal maupun angka tanda kutipnya akan sama – sama hilang.
Baca Juga : Fungsi dan Cara Menggunakan Menu Text to Columns Dalam Excel
Ini artinya jika data yang kita miliki dan akan dihilangkan tanda kutipnya cukup bervariasi maka cara yang ketiga ini merupakan solusi yang sangat tepat.
Adapun langkah – langkah menghilangkan tanda kutip satu dengan menggunakan Text to Columns adalah sebagai berikut :
- Pilih atau blok Cell A3 sampai dengan A8
- Klik Tab Data
- Klik Text to Columns yang ada pada kelompok menu Data Tools dan selanjutnya akan muncul kotak dialog Convert Text to Columns
- Klik Delimited kemudian klik tombol Next
- Klik tombol Next
- Jika hasil yang akan tampil tidak ingin ada pada range A3 sampai A8 silakan klik kotak Destination kemudian masukan Cell yang diinginkan mislanya $C$3
- Klik Finish
setelah Sampai langkah yang ketujuh diatas kita sudah selesai menghilangkan tanda kutip satu dengan Text to Columns.
Hasilnya seluruh data baik angka, tanggal ataupun teks tanda kutipnya sudah hilang Dari penjelasan diatas pada prinsipnya ketiga cara ini memang dapat menghilangkan tanda kutip satu dalam Excel. Hanya saja memang tergantung bentuk data yang sedang diolah, jika data berbentuk angka saja maka silahkan gunakan cara yang kedua.
Jika data berbentuk bukan angka misalnya pada contoh diatas adalah Teks dan Tanggal silahkan gunakan cara yang pertama. Sedangkan jika data yang diolah gabungan Teks dan Angka, maka untuk menghilangkan tanda kutipnya silahkan gunakan cara yang ketiga.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang menghilangkan tanda kutip satu di Excel dan semoga pembahasan ini bermanfaat untuk semua pembaca.