Baris dan kolom merupakan bagian utama dalam Excel, Karena pada baris dan kolom tersebutlah kita melakukan input data saat mengolahnya. Dalam kondisi tertentu kadang kita membutuhkan untuk tambahan baris dan kolom.
Tenang saja, menambah baris dan kolom dalam Excel dapat dilakukan dengan sangat mudah, yuk simak caranya berikut ini.
Cara Menambah Baris dan Kolom
Sebelum melanjutkan kita akan bahas sedikit tentang apa itu baris dan kolom dalam Excel. Dalam Excel baris ini merupakan komponen didalam Worksheet yang posisnya dari kiri ke kanan atau horizontal.
Baris ini akan ditandai dengan angka mulai dari 1, 2, 3, 4, 5 dan seterusnya, Sedangkan Kolom posisinya kebalikan dari baris yaitu dari atas ke bawah atau vertical.
Selain itu kolom bukan ditandai dengan angka melainkan ditandai dengan huruf mulai dari A, B, C dan seterusnya. Karena posisi dari baris dan kolom ini kebalikan maka akan memunculkan kotak yang merupakan perpotongan dari baris dan kolom tersebut.
Baca Juga : Pengertian dan Perbedaan Row dengan Column Dalam Microsoft Excel
Potongan dari baris dan kolom tersebut kita sebut dengan Cell atau Sel yang merupakan tempat untuk input teks atau angka. Selanjutnya seperti yang kita ketahui bahwa baris dan kolom pada Excel memiliki batasan tertentu.
Sehingga saat pengolahan angka mungkin kita akan menemukan kondisi dimana kita harus menambahkan baris atau kolom tersebut. Dalam Excel untuk menambahkan baris dan kolom ini ada beberapa cara yang bisa dilakukan.
Untuk cara dan kangkah – langkahnya mari kita bahas bersama – sama dalam artikel ini sampai dengan selesai.
Menambah Baris dan Kolom Excel Dengan Klik Kanan Pada Baris atau Kolom
Cara yang pertama untuk menambah baris dan kolom adalah dengan klik kanan pada baris atau kolom itu sendiri.
Adapun langkah – langkahnya adalah sebagai berikut :
- Tempelkan mouse kepada baris atau kolom yang akan ditambahkan ( tempelkan mouse pada angka atau huruf dari kolom atau barisnya )
- Klik Kanan
- Klik Insert
Dengan ketiga langkah diatas maka secara otomatis Baris atau kolom baru akan muncul.
Jika yang diklik adalah kolom A maka Kolom baru yang akan muncul adalah disamping kolom A yaitu kolom B. Begitupun dengan baris, misalnya yang diklik adalah baris ke-1 maka baris yang baru akan muncul pada posisi baris ke-2.
Cara yang pertama ini menurut saya merupakan cara yang paling mudah untuk menambah baris atau kolom dalam Excel.
Menambah Baris dan Kolom Excel Dengan Klik Kanan Pada Cell
Cara yang kedua untuk menambahkan baris dan kolom di Excel adalah melalui klik kanan pada Cell. Sebenarnya cara yang kedua ini hampir sama dengan cara yang pertama hanya saja menu Insertnya ada pada satu kotak dialog.
Adapun langkah – langkah menambah baris dan kolom dengan cara yang kedua ini adalah sebagai berikut :
- Klik kanan pada Cell
- Klik Insert dan akan muncul kotak dialog Insert
- Klik Entire Row untuk menambah baris atau klik Entire Column untuk menambah kolom
- Klik OK
Sampai dengan langkah yang terakhir diatas baris dan kolom yang baru sudah pasti muncul pada Sheetnya.
Pada kotak dialog Insert terdapat 4 buah sub menu yang fungsinya adalah sebagai berikut :
- Shift cells right : menambah cell baru yang posisinya ada disebelah kanan
- Shift cells Down : menambah cell yang posisinya ada dibawah
- Entire row : menambah baris yang baru
- Entire column : menambah kolom yang baru
Silahkan pilih salah satu sub menu diatas sesuai dengan yang akan ditambahkan.
Menambah Baris dan Kolom Excel Dengan Menu Insert Tab Home
Cara yang terakhir untuk menambah baris atau kolom adalah dengan menu Insert yang ada pada Tab Home. Cara ini sebenarnya mirip dengan pembahasan sebelumya tentang cara menambah sheet.
Baca Juga : Cara Menambah Sheet di Excel
Hanya saja posisi menu yang dipilih adalah Insert Row atau Column bukan Insert Sheet. Adapun langkah – langkah menambah baris dan kolom dengan cara yang ketiga ini adalah sebagai berikut :
- Klik pada cell yang posisi baris atau kolomnya akan ditambah
- Klik Tab Home
- Klik Insert yang ada pada kelompok menu Cells
- Klik Insert Sheet Rows untuk menambahkan baris atau klik Insert Sheet Column untuk menambah kolom
Dengan langkah – langkah diatas maka baris atau kolom baru akan otomatis muncul.
Cara yang ketiga ini mungkin bukan cara yang paling sering untuk kita pilih dalam Excel, Tapi setidaknya kita sudah menambah pengetahuan tentang cara menambah baris atau kolom.
Dari keempat cara diatas silahkan pilih salah satu yang sekiranya cara paling mudah untuk dilakukan. Itulah pembahasan kita hari ini tentang cara menambah baris dan kolom di Excel dan semoga pembahasan ini bermanfaat untuk semua pembaca.