Salah satu tujuan kita menggunakan Excel adalah untuk mempercepat pekerjaan. Ini tentu akan sangat ditunjang oleh fungsi dan menu yang ada didalam Microsoft Excel itu sendiri. Salah satu kebutuhan yang biasanya muncul untuk mempercepat pekerjaan dalam Excel adalah menambahkan angka 0 ( nol ) secara otomatis.
Biasanya kebutuhan menambahkan angka nol dalam Excel digunakan salah satunya pada sistem nomor urut otomatis. Untuk itu supaya kita sama – sama memahami bagaimana cara menambah angka 0 ( nol ) otomatis di Excel mari kita bahas bersama – sama dalam artkel ini.
Menambah Angka 0 ( Nol ) Secara Otomatis
Untuk menambah angka 0 ( nol ) otomatis dalam Excel ada dua cara yang bisa kita pilih untuk digunakan. Pertama kita bisa menggunakan menu Format Cells dan yang kedua kita bisa menggunakan Rumus TEXT.
Khusus untuk penggunaan rumus TEXT sebenarnya mirip dengan cara menulis nomor telepon atau nomor NPWP dalam Excel. Hanya saja bentuk dari formatnya pasti berbeda karena ini hanya menambahkan angka 0 ( nol ) saja kedalam Cell Excel.
Baca Juga : Cara Menulis Nomor Telepon di Excel
1. Menambah Angka Nol Otomatis Dengan Format Cell
Untuk pembahasan yang pertama mari kita tambahkan angka nol otomatis dengan menggunakan menu Format Cells. Apa itu menu Format Cell dalam Excel ?
Untuk kita pengguna Excel rasanya sudah mengetahui apa itu menu Format Cells. Didalam Format Cells ini kita bisa mengatur format mulai dari angka, garis, huruf, warna dan lain sebagainya, Bahkan pemformatan untuk nomor angka saja banyak pilihannya pada Format Cells.
Baca Juga : Fungsi menu Format cells dalam excel
Bisa dengan menu Number, Currency atau bahkan menggunakan menu Custom yang lebih dikenal dengan sebutan Custom Number Format. Untuk menambah angka nol otomatis dengan menggunakan Format Cells menu yang akan kita gunakan adalah Custom.
Contoh tampilan angka nol otomatis dengan Format Cells adalah sebagai berikut :
Dalam gambar tersebut terlihat bahwa angka didalam kolom A sudah ditambahkan angka 0. Jika kita input angka maka secara otomatis akan ditambahkan angka 0 ( nol ) sebanyak beberapa digit. Misalnya kita ketik angka 1 maka angka yang akan muncul adalah 0001, jika kita ketik angka 10 maka yang akan muncul adalah 0010 dan seterusnya.
Langkah – langkah membuat format untuk angka 0 ( nol ) otomatis dalam Excel dengan Format Cells adalah sebagai berikut :
- Pilih atau blok cell A1 sampai dengan A6
- Klik kanan pada range yang dipilih tersebut
- Klik Format Cells dan akan muncul kotak dialog Format Cells
- Dalam kotak dialog Format Cells klik Tab Number
- Dalam kotak Category pilih atau klik Custom
- Dalam kotak Type masukan format : 0000
- Klik OK
Sampai dengan langkah yang kedelapan diatas kita sudah selesai membuat format untuk angka nol otomatis. Format tersebut dibuat untuk angka 4 digit jika ingin angkanya lebih dari 4 digit silahkan tambah angka nolnya sesuai dengan kebutuhan.
Selanjutnya silahkan coba ketikan angka kedalam range yang tadi sudah kita atur formatnya. Jika berhasil maka angka yang kita ketik tersebut akan otomatis ditambah dengan angka 0 sesuai dengan digit angka yang diketikan.
Cara yang pertama ini digunakan jika kita ingin angka 0 ( nol ) yang muncul posisinya sama atau berada pada cell atau range yang sama.
2. Menambah Angka Nol Otomatis Dengan Rumus TEXT
Cara yang kedua kita akan menambah angka 0 ( nol ) otomatis dalam Excel dengan menggunakan rumus TEXT. Cara ini diambil jika kita ingin hasil angka yang sudah ditambah dengan 0 ( nol ) berada pada cell atau range yang berbeda dengan angka aslinya.
Misalnya angka asli ada pada kolom A sedangkan hasilnya ada pada kolom B atau kolom yang lain. Sebelum itu mari kita bahas sedikit tentang rumus yang akan digunakan yaitu TEXT yang ada pada kategori Fungsi Pencarian dan Referensi.
Rumus TEXT ini dalam Excel dapat digunakan untuk mengubah format teks maupun angka kedalam format yang kita butuhkan. Meskipun pada dasarnya format yang digunakan sama dengan cara yang pertama, Karena rumus TEXT ini hanya mengubah formatnya saja tidak mengubah value didalamnya.
Baca Juga : Menggunakan Rumus TEXT Untuk Mengubah Format Angka, Tanggal dan Waktu
Untuk contoh menambahkan angka 0 ( nol ) pada Excel dengan Rumus TEXT silahkan perhatikan gamber berikut ini :
Dalam contoh gambar tersebut terlihat bahwa sudah ada angka yang diketik manual pada kolom A. Selanjutnya kita gunakan rumus TEXT untuk menampilkan angka tersebut dengan tambahan angka 0 ( nol ) pada kolom B.
Adapun rumus Excel TEXT untuk menambah angka 0 otomatis pada Cell….. adalah sebagai berikut :
=TEXT(A4,”0000″)
Rumus tersebut akan otomatis menambah angka nol serta menampilkan angkanya tersebut pada kolom B. Seperti yang disebutkan diatas bahwa hasil dari cara yang kedua ini posisi angka yang sudah ditambahkan dengan nol akan berbeda dengan range dari angka awalnya.
Perbedaan dari hasil kedua pembahasan diatas sebenarnya bukan hanya pada range atau cellnya saja. Kedua cara diatas sama sekali tidak mengubah formatnya menjadi teks tetapi angka tersebut tetap dibaca sebagai format number.
Tetapi jika kita lakukan penambahan atau pengurangan pada angka yang sudah diberikan 0 ( nol ) maka hasilnya akan sedikit berbeda. Jika dilakukan pada cara yang pertama maka hasilnya akan tetap menggunakan format tambahan angka nol.
Misalnya angka 0001 kita tambahkan dengan angka 1 maka pada cara yang pertama hasilnya akan otomatis menjadi 0002, Sedangkan dengan cara yang kedua pada hasilnya tidak muncul angka 0 ( nol ) dan hasilnya tersebut adalah angka 2 saja bukan 0002.
Jika cara yang kedua hasilnya juga ingin muncul angka nolnya maka pada rumus penambahan atau pengurangan harus ditambahkan juga dengan rumus TEXT dan formatnya. Silahkan pelajari dua cara diatas dan pastikan langkah – langkahnya sudah benar.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menambah angka nol otomatis dan semoga pembahasan kita kali ini bermanfaat untuk semua pembaca.