Dalam kondisi tertentu kadang kita ingin mengubah format sebuah file ke format file yang lain.Satu diantara beberapa format file tersebut adalah dari dari Excel ke PDF atau istilahnya disebut dengan konversi Excel ke PDF.
Dalam prakteknya untuk mengkonversi Excel ke PDF ini bisa dilakukan dengan cara online dan offline.
Meskipun memang prosesnya berbeda tetapi hasil dari konversi ini akan tetap sama saja yaitu file akan diubah dari Excel ke PDF.
Cara Mudah Konversi Excel ke PDF
Seperti yang disebutkan diatas bahwa JurnalExcel.com akan menggunakan dua cara konversi Excel ke PDF.
Tentu kedua cara ini memiliki kelebihan serta kekurangannya masing – masing dan opsinyapun bisa kita pilih pada kondisi yang berbeda.
Jika file Excel sudah tidak akan diedit kembali rasanya memang tepat jika kita ubah formatnya menjadi PDF.
Selain ukuran formatnya juga lebih kecil pada format PDF ini bentuk dari datanya tidak akan berubah meskipun dikirimkan via email atau apapun.
1. Konversi Excel ke PDF Online
Untuk cara konversi yang pertama JurnalExcel.com akan menggunakan aplikasi secara online.
Ada banyak web atau aplikasi online di internet yang sudah menyediakan tools untuk konversi Excel ke PDF atau konversi PDF ke Excel.
Selanjutnya pada pembahasan ini JurnalExcel.com hanya akan mencontohkan satu aplikasi atau satu web saja.
Adapun langkah – langkah konversi Excel ke PDF secara online adalah sebagai berikut :
- Kunjungi halaman Google.com
- Pada kotak pencarian ketik : Excel ke PDF
- Akan banyak web yang muncul dan yang akan dijadikan contoh adalah : I love pdf
- Klik atau buka halaman : I love pdf
- Klik tombol : Pilih file EXCEL
- Cari file Excel yang akan dikonversi
- Klik file Excel tersebut kemudian klik Open
- Klik tombol Konversi ke PDF
- Tunggu proses konversi sampai dengan selesai
- Tekan tombl Unduh PDF
Sampai dengan langkah yang kesepuluh diatas kita sudah selesai mengubah Excel ke PDF.
Konversi Excel ke PDF secara online ini hasilnya akan mengubah seluruh Worksheet yang ada pada file Excel tersebut menjadi format PDF.
Cara yang pertama ini diambil jika kita memang tidak memiliki aplikasi Excel atau mungkin kita memiliki Excel versi 2007 ke bawah.
Baca Juga : Cara Menyimpan Excel ke PDF Dengan Menggunakan Menu Save As
Karena seperti yang kita sudah bahas pada artikel sebelumnya bahwa untuk Excel versi 2007 ke bawah harus menambahkan Add-in Save as PDF terlebih dahulu.
Kecuali jika kita memiliki Office Excel dengan versi diatas 2007 misalnya versi 2010, 2013 atau 2015 maka format PDF ini sudah otomatis tersedia pada pilihan Save As.
2. Konversi Excel ke PDF Offline
Untuk cara yang kedua kita akan mengkonversi Excel ke PDF secara offline bukan online.
Karena salah satu kekurangan dari cara yang pertama adalah harus tersedia koneksi internet untuk konversi Excel ke PDF tersebut.
Jika tanpa memiliki koneksi internet sama sekali maka kita tidak akan bisa menggunakan cara yang pertama.
Selanjutnya untuk cara yang kedua ini sebenarnya kita bisa bagi menjadi dua jenis atau dua kelompok.
Kelompok yang pertama adalah menggunakan aplikasi dan yang kedua adalah menggunakan Microsoft Excel.
Untuk detail pembahasan JurnalExcel.com hanya akan membahas dengan cara menggunakan Excel saja.
Karena untuk aplikasi JurnalExcelpun belum memiliki aplikasinya sehingga ini akan mempersulit pembuatan langkah – langkahnya.
Adapun langkah – langkah konversi atau mengubah Excel ke PDF dengan cara yang kedua ini adalah sebagai berikut :
- Klik Tab File
- Klik Save As
- Klik Browse dan akan muncul kotak dialog Save As
- Silahkan tentukan lokasi penyimpanan file serta nama filenya
- Klik kotak Save as type kemudian pilih : PDF
- Klik Save
Dengan menggunakan langkah – langkah diatas maka secara otomatis file Excel akan diubah menjadi format PDF.
Silahkan pilih salah satu cara diatas untuk konversi file Excel ke PDF dengan sangat mudah.
Sesuaikan dengan kondisinya, jika memiliki aplikasi Excel silahkan gunakan cara kedua sedangkan jika tidak memiliki aplikasi Excel silahkan gunakan cara yang pertama.
Itulah pembahasan JurnalExcel.com kali ini tentang konversi Excel ke PDF dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.