Mewarani Cell dalam Excel merupakan hal yang cukup sering kita jumpai. Pada dasarnya mewarnai Cell dalam Excel ada dua jenis yang mungkin pernah juga kita lakukan.
Pertama mewarnai Cell secara manual menggunakan menu Ribbon atau Format Cells, Sedangkan yang kedua mewarnai Cell secara otomatis dengan menggunakan rumus Excel.
Tentunya mewarnai secara otomatis tersebut akan membutuhkan kriteria sebagai dasar penentuan warnanya.
Rumus Excel Membuat Warna Otomatis
Jika memang mewarnai Cell yang kita lakukan tidak memiliki kriteria maka kita bisa melakukannya secara manual. Maksudnya kita memilih satu persatu Cell mana saja yang akan diberikan warna.
Tetapi Jika proses mewarnai tersebut ada kriterianya maka kita bisa lakukan secara otomatis. Maksudnya jika Cell tersebut memenuhi kriteria maka Cellnya akan otomatis berubah warna.
Baca Juga : Cara Mewarnai Cell Pada Excel Dengan Menggunakan Tab Ribbon, Format Cells dan Rumus
Tentu ini akan menghemat waktu serta mempermudah kita pada saat mewarnai cell tersebut. Untuk memberi warna pada cell secara otomatis ada dua pola yang bisa kita pilih untuk digunakan.
Pola yang pertama Cell yang diwarnai akan sama dengan cell yang menjadi kriterianya. Sedangkan pola yang kedua Cell yang diwarnai berbeda dengan Cell kriterianya.
Untuk langkah – langkah memberi warna pada cell Excel mari kita membahasnya satu persatu.
Warna dan Kriteria Ada Pada Cell Yang Sama
Pembahasan pertama kita wakan mewarnai cell Excel otomatis dengan warna dan kriteria ada pada Cell yang sama. Untuk lebih jelasnya silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam contoh gambar diatas sudah ada Tabel Grade Nilai Siswa sesuai dengan jumlah nilainya.
Selanjutnya dalam kolom C sudah dibuatkan Grade berdasarkan Nilai pada kolom B tersebut. Untuk memudahkan kita misalnya menemukan Grade “C” maka kita bisa mewarnai Cell secara otomatis jika Cell tersebut berisi huruf “C”.
Untuk mewarnai otomatis seperti yang terlihat dalam kolom C diatas kita akan mengunakan menu Conditional Formatting. Untuk Rumus membuat Grade Setelah Menghitung Nilai Siswa Dalam Microsoft Excel seperti dalam kolom C diatas saya sudah bahas dalam artikel sebelumnya.
Dalam Excel Conditional Formatting merupakan menu yang dapat digunakan untuk berbagai macam kebutuhan. Salah satunya adalah mewarnai Cell otomatis atau mungkin bisa juga mewarnai baris dan kolom otomatis. Conditional Formatting ini terdapat pada Tab Ribbon Home serta kelompok menu Styles.
Baca Juga : Conditional Formatting – Menu Untuk Mewarnai Cell Secara Otomatis Dalam Excel
Adapun langkah – langkah membuat warna otomatis pada Cell Excel dengan menggunakan Conditional Formatting adalah sebagai berikut :
- Blok Cell C4 sampai dengan C13
- Klik Tab Home
- Klik Conditional Formatting yang ada pada kelompok menu Styles
- Klik New Rule dan akan muncul kotak dialog New Formatting Rule
- Dalam kotak Select Rule Type klik : Format only cells that contains
- Isi kotak Format Only dengan : Specific Text
- Isi kotak Format Only selanjutnya dengan : Containing
- Isi kotak Format Only selanjutnya dengan huruf : C
- Klik tombol Format dan selanjutnya akan muncul kotak dialog Format Cells
- Dalam kotak dialog Format Cells klik Tab Fill
- Pilih warna yang akan digunakan pada kelompok Background Color
- Klik OK dan tampilan akan kembali ke kotak dialog New Formatting Rule
- Klik OK
Sampai dengan langkah yang ketiga belas diatas kita sudah selesai membuat Conditional formatting untuk mewarnai Cell otomatis. Selanjutnya silahkan coba, jika dalam salah satu Cell kolom C muncul teks atau Grade C maka secara otomatis warna Cellnya akan berubah.
Jika belum berhasil silahkan ulangi langkah – langkah diatas dan pastikan tidak ada yang terlewat.
Warna dan Kriteria Ada Pada Cell Yang Berbeda
Selanjutnya contoh yang kedu kita akan mewarnai Cell otomatis dimana warna dan kriteria ada pada Cell yang berbeda. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut ini :
Dalam gambar tersebut terlihat bahwa yang dijadikan keiteria adalah kolom C sedangkan yang diberikan warna otomatis adalah kolom A. Tentu kondisi ini akan berbeda dengan pembahasan yang pertama baik cara maupun hasilnya.
Untuk mewarnai Cell otomatis dengan kondisi yang kedua ini kita tidak hanya akan menggunakan Conditional Formatting saja tetapi juga akan menggunakan bantuan rumus IF Excel. Rumus IF ini akan digunakan untuk menguji dan memisahkan nilai logika dimana Cell yang diwarnai hanya yang hurufnya “C” saja.
Baca Juga : Rumus IF di Excel Serta Contoh dan Urutan Pengujain Logikanya
Tentu rumus IF Excel yang digunakan adalah rumus IF Tunggal karena kondisi atau logika yang akan diuji hanya terdiri dari 1 saja.
Adapun langkah – langkah membuat Conditional Formatting untuk cara yang kedua ini adalah sebagai berikut :
- Blok Cell A4 sampai dengan A13
- Klik Tab Home
- Klik Conditional Formatting yang ada pada kelompok menu Styles
- Klik New Rule dan akan muncul kotak dialog New Formatting Rule
- Dalam kotak Select Rule Type klik : Use a formula to determine which cells to format
- Dalam kotak Format values where this formula is true masukan rumus : =IF(C4=”C”;1;0)
- Klik tombol Format dan selanjutnya akan muncul kotak dialog Format Cells
- Dalam kotak dialog Format Cells klik Tab Fill
- Pilih warna yang akan digunakan pada kelompok Background Color
- Klik OK dan tampilan akan kembali ke kotak dialog New Formatting Rule
- Klik OK
Sampai dengan kesebelas langkah diatas kita sudah selesai membuat Conditional Formatting dengan cara yang kedua. Untuk hasilnya silahkan perhatikan gambar diatas, jika dalam kolom C ada muncul Grade C maka secara otomatis Nama Siswa dalam kolom A akan berubah warna cellnya.
Dari kedua pembahasan diatas silahkan pillih salah satu cara yang sekiranya sesuai dengan kebutuhan. Jika kriterianya ada pada Cell yang sama silahkan gunakan yang pertama sebaliknya jika kriterianya ada pada cell yang berbeda silahkan gunakan cara yang kedua.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara mewarnai cell otomatis dengan conditional Formatting dan semoga pembahasan kita kali ini bermanfaat untuk semua pembaca.